Assistant Formation

il y a 1 semaine

Élancourt, France IFAC Temps plein

Missions

Sous l’autorité du Directeur de la formation professionnelle et la responsabilité du Responsable de formation, l’assistant(e) de formation travaille en collaboration avec les fonctions supports du centre de formation.
Elle/il assure un soutien administratif aux collaborateurs, facilite la réalisation des missions pédagogiques, et garantit la qualité des relations avec les parties prenantes internes et externes.
Elle/il contribue activement au bon fonctionnement quotidien du centre, dans le respect des procédures Qualité.

Activités principales1. Gestion administrative courante
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs, informer et orienter.
- Organiser le classement et l’archivage administratif.
- Mettre à disposition les documents administratifs nécessaires aux équipes.
- Gérer le courrier (physique et électronique) : rédaction, mise en forme, enregistrement, distribution.
- Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers d’admission, saisir et mettre à jour les données dans YPAREO.
- Préparer les dossiers administratifs, concevoir des supports visuels, rédiger les comptes rendus.
- Réaliser des tableaux de bord et répondre aux enquêtes des partenaires.
- Participer à la logistique des événements internes (réunions, jurys, animations...).

2. Soutien administratif aux formations
- Gérer les inscriptions et convocations aux examens, en respectant les échéances réglementaires.
- Participer à la communication interne et externe (affichage, diffusion de courriels, mise à jour d’informations, site internet).

3. Suivi de l’activité
- Organiser les sessions de formation.
- Suivre les dossiers avec les partenaires institutionnels et financeurs (ministères, collectivités, OPCO ).

Communication
- Assurer les échanges avec les formateurs, stagiaires, partenaires institutionnels et professionnels.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des documents produits (courriers, devis, convocations ).
- Archiver les documents conformément au plan de classement YPAREO
- Tenir à jour les documents internes liés à ses fonctions.

Interlocuteurs
- Responsable et équipes de coordination/direction
- Stagiaires, Formateurs et intervenants extérieurs
- Correspondants institutionnels et partenaires

Niveau de qualification / Diplôme
- Niveau: BAC PRO à BTS ou DUT selon les missions exercées
- Spécialisation appréciée: Secrétariat, gestion administrative, formation
- Maîtrise de l’outil informatique (Office 365, YPAREO,)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 23 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours

    Élancourt, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Afin d’accroître la...

  • Assistant Dentaire en Intérim H/F

    il y a 2 semaines

    Élancourt, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Yvelines, spécialiste du recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, dans le paramédical, le médical et le social recrute un(e) Assistant dentaire qualifié H/F, pour l'un de ses clients, sur le secteur de Elancourt (78) pour des missions d'intérims régulières. Vos missions Vos principales mission seront : - Préparer le matériel...

  • Assistant Dentaire en Intérim H/F

    il y a 3 semaines

    Élancourt, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Yvelines, spécialiste du recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, dans le paramédical, le médical et le social recrute un(e) Assistant dentaire qualifié H/F, pour l'un de ses clients, sur le secteur de Elancourt (78) pour des missions d'intérims régulières. Vos missions Vos principales mission seront : - Préparer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Élancourt, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger Formation recrute un Assistant Administratif H/F **Les missions**: - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner sur l'offre de formation - Etablir les contrats de formation - Réaliser le suivi administratif de l'action de formation - Assurer l'ensemble du processus formation: - Inscription des apprenants - Envoi des documents :...

  • Assistant ADV Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Élancourt, France FED Supply Temps plein

    Assistant ADV Anglais Courant Introduction Vous recherchez un poste ADV avec l'utilisation de l'anglais ? Vous êtes rigoureux dans votre suivi des commandes et aimez jouer un rôle d'interface entre différents services ? Je suis Laure Evain de Fed Supply Versailles et recrute pour le siège basé à Elancourt (78990) de 15 personnes d'une société qui...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Élancourt, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant de Conservation

    il y a 2 jours

    Élancourt, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Doté de 12...

  • Assistant de Conservation

    il y a 7 heures

    Élancourt, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Doté de...

  • Responsable de Secteur

    il y a 7 jours

    Élancourt, France Onet Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence ONET Services Yvelines (78) : Assistant Responsable Secteur - Alternance F/H Chaque année nous avons à coeur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission est de vous former aux fonctions d'Assistant Secteur F/H. Rattaché au...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 8 heures

    Élancourt, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Elancourt, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...