Alternance - Assistant(E) Accueil (F/H)

il y a 3 jours

Lyon, France VINCI Temps plein

Vinci Immobilier Résidences Gérées recherche un/une Assistant(e) Accueil en contrat d'alternance.

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous êtes au cœur des sollicitations des collaborateurs et garant du bon fonctionnement des locaux. Vous représentez l’image de l’entreprise et apportez de la bonne humeur à l’accueil.

Vos missions:
Gestion de l’accueil:

- Accueil physique et téléphonique,
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et de la Direction Générale,
- Contrôle qualité de l’entretien des locaux : préparation des salles, relations avec les prestataires de services (ménage, machine à cafés)
- Organisation de l’intendance : relamping, suivi des petits travaux de logistique,
- Intendance : gestion des stocks de consommables, commandes des fournitures, gestion des commandes (suivi, réception, rangement),
- Soutien aux événements internes de l’entreprise

Gestion administrative:

- Gestion courrier entrant/sortant physiques,
- Gestion courrier par mail à la suite de création de la boite mail générique d’accueil,
- Archivage et classement des documents dématérialisés et papier,
- Création des bordereaux d’expédition,
- Création de courrier, mise en forme de documents,
- Participation à la gestion du parc informatique : inventaire, gestion des stocks, suivi des commandes, envoi des colis,
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting,

Vous recherchez une alternance et savez faire preuve de polyvalence, de confidentialité, d’ouverture d’esprit et d’organisation ?
Vous souhaitez apporter votre touche et mettre le sourire aux lèvres de nos collaborateurs ?

Si comme nous, vous êtes persuadé que l’accueil est un véritable métier en entreprise et que vous aimez le contact, rejoignez-nous

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons un environnement chaleureux et animé, avec des espaces collectifs confortables et designs (canapés, babyfoot, cuisine avec boissons chaudes en libre-service ).

Entité

Filiale de VINCI Immobilier, la société VINCI Immobilier Résidences Gérées est un acteur incontournable sur le marché des Résidences Services. Parce que nos besoins évoluent, ce pôle d'exploitation développe, gère et commercialise des résidences adaptées à chaque étape de la vie. Avec trois marques gestionnaires (OVELIA : Résidences seniors, STUDENT FACTORY : Résidences étudiants et BIKUBE : Résidences de coliving), VINCI Immobilier Résidences Gérées propose des lieux de vie sécurisés, confortables et conviviaux partout en France.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    **Lieu**: Lyon **Formation**: Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) (SA) **École**: Groupe Alternance Lyon **Durée**: 20-24 mois **Type de contrat**: Alternance (Apprentissage) **Rythme d’alternance**: 2 jours en formation / 3 jours en entreprise **À propos de nous**: Vous souhaitez développer vos compétences commerciales et managériales...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Les Jardins d’Hortense »**, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de Direction...

  • Secrétaire Médical(E) Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Bloom Alternance Temps plein

    **Qui sont-ils ?**: En rejoignant cette structure, vous bénéficierez d’un environnement de travail bienveillant, d’un accompagnement de proximité et d’une montée en compétences progressive tout au long de votre formation. Lieu : Lyon Formation assurée par IF2M à Lyon **Quelles sont les missions ?**: En tant que Secrétaire Assistant/e...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en Alternance. Le poste d' **Assistant(e) Ressources Humaines...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    **Lieu**: Lyon 3 **Formation**: BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) **École**: Groupe Alternance Lyon **Durée**: 20-24 mois **Type de contrat**: Alternance (Apprentissage) **Rythme d’alternance**: 2 jours en formation / 3 jours en entreprise **À propos de nous**: Vous souhaitez développer vos compétences commerciales et...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous interviendrez sur...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Alternance Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CF-DIFFUSION Temps plein

    **Alternance Assistant(e) commercial(e) H/F** Spécialiste dans la fourniture de vêtements de travail, notre société existe depuis plusieurs décennies et recherche actuellement un(e) assistante(e) commercial(e) en alternance La formation envisagée pourra être un BTS ou une Licence. - Vous possédez une première expérience dans des fonctions...