Assistant(E) de Direction

Descriptif du poste

Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.**

**Principales missions**:

- Assister le directeur (organisation des rendez-vous, planification et préparation des réunions et des dossiers s y rapportant, organisation des déplacements, interface interne) ;
- Accueil téléphonique et orientation des demandes d'informations ;
- Élaboration des bons de commande pour les différents départements de la direction et suivi des paiements avec le service comptable ;
- Suivi des contrats d'abonnements presse et de leur renouvellement ;
- Accompagnement à la préparation du budget de l'année suivante et regroupement des informations des différents départements ;
- Suivi du budget et participation aux réunions trimestriels avec chaque département ;
- Suivi des dossiers communs à l'ensemble de la direction de la communication et soutien en fonction des besoins des départements et de la charge de travail ;
- Accompagnement du responsable lors du renouvellement de certains marchés (ex. marché routage, traduction ou impression) ;
- Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la direction.

Profil recherché

**Bac +2 / Bac +3 assistanat de direction/manager** avec une **expérience **réussie dans ce type de poste de** minimum 3 ans.**

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l'organisation et du service, vous êtes rigoureux/se, méthodique, réactif/ve.

Votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en équipe comptent parmi vos atouts professionnels.

Vous agissez en ayant le souci du respect de la confidentialité.

La **maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Word, Excel, PowerPoint)**. **Anglais lu, écrit et parlé indispensable.**

La connaissance de l'organisation du système de santé et de l'organisation institutionnelle nationale serait un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'équipe

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Agence d’expertise sanitaire et scientifique publique, l’Institut national du cancer a été créé par la loi de santé publique du 9 août 2004.** Il conduit l’élan national pour réduire le nombre de cancers et leur impact dans notre pays.

Pour cela, l’Institut fédère et coordonne les acteurs de la lutte contre les cancers dans les domaines de la prévention, des dépistages, des soins, de la recherche et de l’innovation. Porteur d’une vision intégrée des dimensions sanitaire, médicale, scientifique, sociale et économique liées aux pathologies cancéreuses, il met son action au service de l’ensemble des concitoyens : patients, proches, aidants, usagers du système de santé, population générale, professionnels de santé, chercheurs et décideurs.
- L’Institut assure la mise en oeuvre de la stratégie décennale de lutte contre les cancers 2021-2030.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Poste soumis à l'obligation de déclaration publique d'intérêts.

**Personne en charge du recrutement**
Kévin DENEUX - _Chargé de développement des Ressources Humaines_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DE LA SANTÉ, DE LA FORMATION, DE LA CULTURE ET DES SERVICES SOCIAUX, AUTRE QUE SÉCURITÉ SOCIALE

Télétravail

Ponctuel autorisé