Assistant Administratif Au Service

il y a 10 heures

VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
- **Finalité du poste**:
Au sein d'une équipe de 13 gestionnaires, vous participez à la gestion administrative et statutaire des dossiers des 1300 agents de la collectivité et contribuez au bon fonctionnement du service.
- **Missions et activités principales du poste**:
Sous la supervision des gestionnaires carrière-paie, vous apportez un soutien administratif à l'équipe des gestionnaires en place:

- Classer et archiver les dossiers des agents,
- Photocopier et notifier les actes relatifs à la carrière (arrêtés, courriers, états de service),
- Saisir des éléments simples dans le logiciel de gestion CIVITAS : frais domicile travail, arrêts maladie, heures supplémentaires ,
- Apporter une assistance administrative et compléter des tableaux de suivis (Word,Excel).

Les missions sont susceptibles d'évoluer au sein de l'équipe, pour déboucher sur le calcul de la paie, le statut de la fonction publique, la gestion de la carrière et de la maladie des agents.
- **Connaissances et compétences requises**:

- Gestion des dossiers individuels des agents
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Connaissances générales de la gestion administrative
- Connaissances en matière de RH
- Maîtrise des outils bureautiques
- **Qualités requises**:

- Capacité d’adaptation,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Travail en équipe.
- **Conditions et contraintes d’exercice**:
Lieu d’exercice : Immeuble le COPERNIC, Vaulx-en-Velin,

Temps de travail : Formules de temps de travail en vigueur à la Ville de Vaulx-en-Velin.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

CDD 3 mois.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 678,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant Administratif Service Achat(H/F)

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif F/H** **En bref : Vaulx en Velin - Intérim 6 mois - 21/22 k€ annuel brut - 35h - Assistant Administratif (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Lyon souhaite intégrer un (e) Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Nous intervenons dans le domaine de l’immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 14 heures

    Vaulx-en-Velin, France PIMAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe. Responsabilités: - Assurer le service client en répondant aux demandes et en fournissant des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif vous aurez pour principales missions: * Gestion administrative et communication : accueil téléphonique, traitement des mails et suivi des demandes clients. * Suivi commercial : préparation, envoi et édition des devis ainsi que constitution des dossiers clients (devis, bons de travaux, livraisons, notices, Europ...

  • Assistant Administratif Clientèle

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre bureau d'études jeune et dynamique spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif Achat en CDI H/F

    il y a 4 heures

    Vaulx-en-Velin, France Le Froid Pecomark Temps plein

    Le Froid Pecomark, Distributeur de composants pour les métiers de la réfrigération, de la climatisation et des énergies renouvelable, basé à Vaulx en Velin recherche un Assistant Administratif Achat H/F en CDI. * Vous assurez la gestion des tâches administratives au sein du Service Achats. * Vous garantissez l'exactitude des informations liées aux...