Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Épinal, France FORET D'ICI Temps plein

Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis.

Dans le cadre d’un remplacement d’un départ en retraite à venir, FORÊT D’ICI recrute un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**F/H en **Contrat à Durée Indéterminée**, au sein del’agence LORRAINE située à Epinal.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) administratif(ve) F/H a pour mission d’assurer un suivi administratif des dossiers et chantiers en cours, un suivi des adhésions, d’assister le directeur d’agence, les techniciens et ingénieurs forestiers, de gérer l’accueil téléphonique et le courrier.

Le développement des relations et la satisfaction adhérent fait partie de la mission principale de l’assistant administratif.

Plus précisément, il est en charge de:

- Gestion des relations adhérents
- Assistance administrative du personnel technique et du directeur d’agence,
- Suivi des dossiers administratifs clients et/ou fournisseurs, des dossiers sous-traitants,
- Saisie des stocks comptables et en-cours et contrôle de gestion de premier niveau,
- Saisie des bases de données dans l’ERP - PROCOFOR (tiers, propriétés, programmes de coupes et travaux,), saisie des données liées aux travaux sylvicoles,
- Enregistrement des adhésions et des informations concernant les adhérents,
- Etablissement de la facturation client et/ou fournisseurs,
- Travaux courants de secrétariat, suivi et préparation des commandes de fournitures,
- Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier, scannage des documents et classement dans la GED,
- Organisation de réunions, internes ou externes, conseils de section, etc.

**COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Capacité d’apprentissage
- Aptitudes au travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Efficacité, sens du résultat
- Bonne qualité rédactionnelle

**FORMATION**:

- Formation type Bac + 2 en gestion administrative (type BTS gestion de la PME ; management des unités commerciales) ou expérience équivalente.
- **Expérience souhaitée 3/5 ans.**

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Salaire : en fonction du profil + Avantages sociaux (Ticket restaurant, 13ème mois, intéressement et participation, avantages CSE, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire).
- Télétravail possible 2 jours/semaine à l’issue d’un an d’ancienneté
- Poste à 39h, avec 12 RTT/an et le jour de solidarité chômé
- Contrat à Durée Indéterminée, avec une période d’essai.
- Poste rattaché à l’agence LORRAINE située à Epinal.
- Parcours d’intégration et d’accompagnement sur le métier et les outils prévu.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 939,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant - Assistante Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Épinal, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour missions : Administration du personnel / RH : - Validation des contrats de travail et avenants ; - Création des DPAE ; - Réponse aux courriers des collaborateurs ; - Rédaction des courriers disciplinaires (convocation à entretien disciplinaire, ABI) ; - Accompagnement sur les saisie...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Épinal, France SAS EXPERTISES MOREL Temps plein

    Nous souhaitons compléter notre équipe et recherchons une assistante administrative avec une maitrise des outils suivants: - Logiciels Word - Excel - Logiciel Outlook Une maîtrise parfaite de l'orthographe pour la rédaction de courriers est également souhaitée. Une gestion des appels téléphoniques et transmissions des messages feront également...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 jours

    Épinal, Grand Est, France BLEU DESIGN PISCINE DESJOYAUX Temps plein

    À propos de l'offre d'emploiDepuis 1966, la famille Desjoyaux conçoit et fabrique les piscines dans son unité de production à Saint-Étienne (42 - Loire). Dès ses débuts, Desjoyaux a basé sa politique sur une production locale industrialisée et maîtrisée, garantissant un niveau de qualité irréprochable et constant. Avec plus de 380 magasins sur...

  • assistant administratif

    il y a 1 jour

    Épinal, Grand Est, France UGECAM Nord-Est Temps plein

    CDD du 17/11/2025 au 19/12/2025Vous interviendrez au sein d'un DITEP, pour assurer l'accueil de la personne accueillie et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant, dans le respect de la législation sociale et des procédures (Tâches administratives diverses) + Missions RHMissions...

  • Assistant Administrative et relation Clients H/F

    il y a 1 jour

    Épinal, Grand Est, France APAVE Temps plein

    Intitulé de l'offre externeAssistant Administrative et relation Clients H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - CommercialMétier / Spécialité SecondaireMétiers fonctionnels - SecrétariatType de contratEmploiPrécision du contratCDDDurée du contrat6 moisMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique,...

  • Secrétaire administrative

    il y a 1 semaine

    Épinal, Grand Est, France Association Maisons d'Accueil Marcel Boussac Temps plein

    Mission généraleAssurer le soutien administratif et opérationnel du Siège de l'Association, en appui au service RH et à l'assistante de direction, tout en participant à la bonne organisation interne et à la communication de l'association. Le poste contribue également à la renommée et à l'image professionnelle du Siège.Attributions1. Secrétariat...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 jour

    Épinal, Grand Est, France Assurance Maladie Temps plein

    Description offre :CDD du 17/11/2025 au 19/12/2025 Vous interviendrez au sein d'un DITEP, pour assurer l'accueil de la personne accueillie et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant, dans le respect de la législation sociale et des procédures (Tâches administratives diverses) + Missions...

  • Assistant de Direction Bisite

    il y a 1 semaine

    Épinal, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION BISITE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Vous aurez pour mission d'assurer, en binôme avec une 2ème assistante de direction, le secrétariat administratif du directeur général et des directeurs généraux adjoints. Vos activités principales seront les...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Épinal, France ELITEST Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de notre coopérative Elitest au service des éleveurs bovins, caprins et porcins, nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe administrative, qui assure la gestion des 4 coopératives d'Elevage et d'insémination. Forte de 150 Salariés, nous œuvrons sur tout le grand Est dans le...

  • Assistant Dentaire

    il y a 5 jours

    Épinal, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DENTAIRE (Aide-Soignant) en service d'odontologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de notre service d'ODONTOLOGIE, vous assisterez le chirurgien-dentiste et les internes dans les tâches médicales et également administratives nécessaires à la réalisation...