Assistant Administratif

il y a 16 heures

Épinal, France FORET D'ICI Temps plein

Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis.

Dans le cadre d’un remplacement d’un départ en retraite à venir, FORÊT D’ICI recrute un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**F/H en **Contrat à Durée Indéterminée**, au sein del’agence LORRAINE située à Epinal.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) administratif(ve) F/H a pour mission d’assurer un suivi administratif des dossiers et chantiers en cours, un suivi des adhésions, d’assister le directeur d’agence, les techniciens et ingénieurs forestiers, de gérer l’accueil téléphonique et le courrier.

Le développement des relations et la satisfaction adhérent fait partie de la mission principale de l’assistant administratif.

Plus précisément, il est en charge de:

- Gestion des relations adhérents
- Assistance administrative du personnel technique et du directeur d’agence,
- Suivi des dossiers administratifs clients et/ou fournisseurs, des dossiers sous-traitants,
- Saisie des stocks comptables et en-cours et contrôle de gestion de premier niveau,
- Saisie des bases de données dans l’ERP - PROCOFOR (tiers, propriétés, programmes de coupes et travaux,), saisie des données liées aux travaux sylvicoles,
- Enregistrement des adhésions et des informations concernant les adhérents,
- Etablissement de la facturation client et/ou fournisseurs,
- Travaux courants de secrétariat, suivi et préparation des commandes de fournitures,
- Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier, scannage des documents et classement dans la GED,
- Organisation de réunions, internes ou externes, conseils de section, etc.

**COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Capacité d’apprentissage
- Aptitudes au travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Efficacité, sens du résultat
- Bonne qualité rédactionnelle

**FORMATION**:

- Formation type Bac + 2 en gestion administrative (type BTS gestion de la PME ; management des unités commerciales) ou expérience équivalente.
- **Expérience souhaitée 3/5 ans.**

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Salaire : en fonction du profil + Avantages sociaux (Ticket restaurant, 13ème mois, intéressement et participation, avantages CSE, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire).
- Télétravail possible 2 jours/semaine à l’issue d’un an d’ancienneté
- Poste à 39h, avec 12 RTT/an et le jour de solidarité chômé
- Contrat à Durée Indéterminée, avec une période d’essai.
- Poste rattaché à l’agence LORRAINE située à Epinal.
- Parcours d’intégration et d’accompagnement sur le métier et les outils prévu.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 939,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Épinal, France ACTUA EPINAL Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistante Administrative Et Recrutement

    il y a 2 semaines

    Épinal, France ABALONE SAINT DIE DES VOSGES Temps plein

    **Votre Mission**: Vos Agences ABALONE VOSGES recherche un ou une assistante administrative et recrutement sur le secteur d'Epinal. Vous aurez pour missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Identifier et présélectionner les profils et adéquation avec les besoins de l'agence - Effectuer la prise de commandes ponctuelles - Saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un est un cabinet de Diagnostics immobiliers et d'Etudes Thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise de 18 salariés. **Vous avez une certaine aisance relationnelle, aimez les postes rythmés et la polyvalence,** **nous avons votre futur job, consultez...

  • Assistant Technique Aux Transport Des Séjours

    il y a 2 semaines

    Épinal, France Odcvl Comptoir de Projets Educatifs Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Transport et séjours pour rejoindre notre équipe à Odcvl. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion du transport et des séjours. Placée sous la responsabilité du responsable du projet vacances, l'assistant(e) a pour mission d'accompagner le travail...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Épinal, France LES CONSTRUCTEURS DU BOIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction et de commerce pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/La Assistant(e) de Direction et de Commerce **appuie**les membres du Comité de direction du Groupe LCB **dans les tâches administratives et de gestion.** Il/Elle prend également part dans la **gestion des affaires...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Épinal, France Analysis Expertise Temps plein

    **À propos du laboratoire** Le laboratoire Analysis Expertise, implanté à Épinal, est spécialisé dans les analyses en toxicologie, et empreintes génétiques dans un cadre judiciaire. Fort d’une équipe pluridisciplinaire et d’un équipement à la pointe, nous mettons l’expertise scientifique au service de la justice. Nous recherchons un...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Épinal, France ASSISTHAND Temps plein

    Urgent Nous recherchons actuellement un(e) assistant (H/F) afin d assister une personne en situationde handicap visuel durant sa formation juridique. En tant que assistant, vous serez responsable de diverses tâches administratives et accompagnement d'une personne non voyante. CDD DU 23 mai au 03 aout. Responsabilités - prise de notes, comptes rendus,...

  • Assistant de Direction Bisite

    il y a 15 heures

    Épinal, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION BISITE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Vous aurez pour mission d'assurer, en binôme avec une 2ème assistante de direction, le secrétariat administratif du directeur général et des directeurs généraux adjoints. Vos activités principales seront les...

  • Assistant Technique D'ingénieur

    il y a 1 semaine

    Épinal, France ELITEST Temps plein

    **À PROPOS D’ELITEST** Elitest est une entreprise spécialisée dans la génétique et la reproduction bovine dans le Nord-Est de la France. Coopérative de plus de 3000 Adhérents, nous mettons la qualité, la réactivité et l’innovation au coeur de nos services techniques. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une...

  • Assistant(E) Technique Bureau D'études

    il y a 1 semaine

    Épinal, France LES CONSTRUCTEURS DU BOIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante technique de bureau d'études pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/La Assistant(e) Technique Bureau d'Etude **appuie**les membres du bureau d'études du Groupe LCB **dans les tâches administratives, techniques et de suivi ainsi que dans la mise en place d'une politique QSE sur...