Adjoint(E) Au Directeur de Cabinet Du Chu de
il y a 4 jours
**Descriptif**
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques et du Cabinet,
l’adjoint(e) au directeur est chargé(e) de piloter, d’organiser et de gérer les
activités quotidiennes du Cabinet de la Direction Générale avec l’appui des
agents du Cabinet et en lien avec les directions fonctionnelles et les pôles
hospitalo-universitaires du CHU de Montpellier.
ACTIVITES PRINCIPALES:
L’adjoint(e) au directeur de Cabinet assurera, sous sa supervision et avec l’appui du
secrétariat du pôle Direction Générale:
La supervision des activités du secrétariat du pôle Direction Générale et
notamment:
- Gestion des agendas du ou de la Directeur/-trice Général(e) et ceux du Directeur
Général Adjoint ;
- Gestion des déplacements du ou de la Directeur/-trice Général(e) et ceux du
Directeur Général Adjoint ;
- Gestion des permanences du secrétariat ;
La préparation et le suivi des instances gérées par la Direction générale (Directoire,
Conseil de surveillance) et des réunions de direction et de gouvernance (Comité de
direction, Réunions hebdomadaires DG - Président de CME - Doyenne, Réunions
de la gouvernance des pôles):
- Elaboration des ordres du jour ;
- Coordination des ordres du jour avec les instances
- Rédaction des comptes rendus et des relevés de décisions ;
- Suivi des décisions et coordination des acteurs internes en vue de la mise en œuvre
des décisions ;
La participation aux missions de cabinet, en appui du Directeur de cabinet:
- Préparation d’éléments de langage et discours pour les prises de parole publiques
du/de la Directeur/-trice Général(e) et celles du Directeur Général Adjoint ;
- Supervision du protocole lors d’évènements officiels organisés au sein du CHU ;
- Gestion des relations et coopérations internationales ;
- Rédaction de notes d’analyse et de synthèse thématiques ;
- Relations avec les partenaires institutionnels.
La gestion administrative de l’équipe de direction:
- Préparation des évaluations ;
- Gestion du temps de travail des directeurs ;
- Gestion des relations avec le Centre national de gestion (publications des postes,
arrêtés d’affectation, avancements d’échelon,) et lien avec la DRH
- Elaboration du tableau hebdomadaire de garde et du tableau semestriel des gardes
de direction ;
- Coordination de la mise à jour continue des outils et équipements mis à la
disposition des directeurs de garde.
Pour mener à bien ses missions, l’adjoint(e) au Directeur de Cabinet est
accompagné(e) par quatre collaborateurs (assistantes de direction et adjoints
administratifs).
APTITUDES REQUISES:
Parcours professionnel:
De niveau Bac + 5 dans le domaine du droit de la santé, des sciences politiques, ou du
professionnelle réussie au sein d’un établissement public de santé ou sur des
fonctions de cabinet au sein d’une institution publique.
Connaissances particulières requises:
- Connaissance de la gouvernance et du fonctionnement hospitalier ;
- Bonne connaissance du droit hospitalier ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
Compétences professionnelles requises:
- Grande rigueur professionnelle ;
- Capacité à encadrer une équipe, savoir-faire relationnel et sens de la
communication;
- Autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Loyauté, réactivité, discrétion professionnelle, sens de la diplomatie
**Personne à contacter**
Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation
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Montpellier, France CHU de Montpellier Temps pleinDirecteur(trice) Adjoint(e) de la Sécurité Incendie, de la Sûreté et des Espaces Publics Le CHU de Montpellier recrute son Directeur(trice) Adj en charge de la Sécurité, de la Sûreté et de la Gestion des Espaces Publics. 👉 Votre mission : Définir, mettre en œuvre et évaluer la politique de sécurité incendie, de sûreté et de gestion des...
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Assistant Direction Et Charge Des Instances
il y a 3 jours
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Responsable de La Formation Continue Et Du
il y a 3 jours
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Directeur Général Adjoint
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Montpellier, France Groupement interbailleurs de sûreté et de tranquillité de la métropole de Montpellier Temps plein**DIRECTEUR GENERAL ADJOINT H/F** Le Groupement Interbailleurs de Tranquillité Résidentielle basé à Montpellier cherche pour sa future structure un Directeur général adjoint. **ROLE**: Vous serez le bras droit du directeur général, que vous seconderez dans toutes ses tâches. En son absence, vous assurerez la gestion et l’administration du...
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Directeur-trice Adjoint-e Des Parcours à Domicile
il y a 4 jours
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Aide-soignant(E) [64731]
il y a 1 semaine
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Encadrant(E) Des Secretariats Medicaux
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Cadre Synergie Recherche
il y a 2 semaines
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein**Grade Grille de référence**:Ingénieur Hospitalier Catégorie A **Type de contrat**:Contractuels acceptés **Pourcentage d’activité**:100% Le cadre synergie recherche occupe une place singulière dans l’organisation de la recherche au CHU de Montpellier, profil hybride entre un chef de projet thématique et un coordonnateur des activités, le...
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Directeur Adjoint
il y a 4 jours
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
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