Assistant.e de Formations

**À propos de nous**:
**_ Composante d’affectation _**: École Nationale Supérieure des Sciences Appliquées et de Technologie_ (ENSSAT)_

L’ENSSAT est une école d'ingénieurs, composante de l’Université de Rennes et affiliée à l'Institut Mines-Télécom. Elle dote ses élèves de compétences et de savoir-faire à la pointe des technologies en informatique, photonique et systèmes numériques, dans un environnement industriel de pointe.

L’ENSSAT héberge dans ses locaux 7 équipes de recherche rattachées à des laboratoires reconnus par les organismes nationaux _(CNRS, INRIA)_ et travaillant sur des thèmes cohérents avec les spécialités d'enseignement.

L’école est organisée en différents pôles et services dont:

- le service des relations entreprises qui notamment pilote les relations de l'école avec les partenaires sociaux-économiques et accompagne les filières d’enseignements dans l’administration et l’organisation des formations d’ingénieurs en alternance
- le service des relations internationales, qui en particulier gère l’accueil des étudiants de nationalité étrangère et les mobilités internationales des étudiants

**Mission**:
Rattaché.e aux responsables des services des relations entreprises et relations internationales, vous serez chargé.e de:

- la coordination des actions au bénéfice des formations, apprentis et élèves-ingénieurs, avec les parties prenantes concernées _(enseignants, responsables pédagogiques, entreprises, CFAI,)_
- la gestion administrative associées aux stages, apprentissage et mobilités internationales des apprentis et élèves-ingénieurs

**_ Vos activités principales :_**
- **_ Coordination des formations par apprentissage :_**
- suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes _(CFAI,)_
- appui au responsable concours pour l’organisation du recrutement des apprentis
- coordination et participation aux actions de promotion des formations à destination des étudiants et des milieux professionnels
- **_ Gestion administrative des relations entreprises :_**
- gestion des conventions et suivi administratif des stages pour tous les étudiants
- accueil et information aux étudiants
- recherche des terrains de stages à l’étranger
- administration des bases de données relatives aux entreprises
- **_ Gestion administrative des relations internationales :_**
- gestion administrative des parcours à l'international en relation avec les responsables de spécialité
- suivi administratif pour les étudiants internationaux
- accueil et information aux étudiants, en particulier des étudiants internationaux
- contribution aux enquêtes CTI
- mise à jour de bases de données
- participation aux actions de communication sur les parcours et partenariats ENSSAT à l’international.

**Profil**:

- Formation et/ou expérience professionnelle dans des activités administratives
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et des modalités d’accès aux parcours de formations
- Connaissance de la réglementation, des circuits et des financements de la formation en alternance
- Connaissance des dispositifs offerts aux étudiants en matière de stage et de contrat en entreprise, et de mobilité internationale
- Connaissance des dispositifs offerts aux étudiants en matière de mobilité internationale entrante et sortante
- Aisance en langue anglaise _(écrit et oral)_
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique d’applicatifs de gestion
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Faculté à organiser et planifier ses activités dans un calendrier contraint
- Appétence pour le travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à rendre compte
- Capacité d’adaptation à la variété des situations et à l'évolution des procédures et outils

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Conditions particulières d’exercice :_**
- Lieu de travail : Lannion _(Côtes d’Armor)_

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Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie A _(niveau Assistant Ingénieur)_
- Emploi en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_
- Prise de fonctions souhaitée à compter de février 2025

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Informations complémentaires :_**

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.