Responsable Services Generaux

**BIENVENUE DANS LE MONDE DES POSSIBLES**:
**Mission**:
Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable des Services Généraux pour nos campus Parisiens dont les missions seront les suivantes:
**Gestion de projets, Investissements**
- Définir les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance
- Définir le budget, étudier les coûts en concertation avec la Direction Immobilière et Services Généraux
- Assurer la veille réglementaire sur les installations et les bâtiments
- Assurer le conseil technique auprès des utilisateurs et des services de l’établissement

**Gestion administrative**
- Gestion des achats (fournitures, traiteurs, évènements)
- Gestion des contrats de maintenance
- Suivi des prestations : comité de suivi, comité de pilotage
- Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur
- Elaboration du budget annuel du service

**Gestion de la sécurité / sureté du Campus**
- Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe
- Organiser les contrôles réglementaires (COMMISION DE SECURITE, contrôles annuels obligatoires)
- Contrôler les habilitations des personnels et les conditions de sécurité et de développement durable pour les interventions (formation EPI, SST, MACSST, GUIDE ET SERRE FILE)
- Assurer la présence en continue des agents de sécurité et planifier des renforts lorsque des situations / événements le nécessitent

**Suivi et coordination des activités des services généraux**
- Pilotage des prestataires en lien avec les services généraux : nettoyage, espaces verts, sécurité
- Pilotage des activités liées au service du courrier/reprographie
- Gérer les événements sur le campus avec le service communication : journées portes ouvertes, soirées événementielles
- Suivi de la prestation de restauration : suivi qualitatif, technique et respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Organiser et superviser les déménagements
- Planifier et organiser les travaux sur le Campus

**Management**
- Responsable d’une équipe de 7 personnes, dont 4 personnes interne au groupe et 3 en prestations externes de type factotum
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et son équipe et de façon transversale avec les équipes des autres sites : réponse aux demandes des utilisateurs

**RSE / Qualité de vie des sites**
- Suivre et animer le plan de sobriété
- Contribuer à la mise en place de service améliorant la qualité de vie des campus pour les étudiants et collaborateurs

**Profil**:
Vus êtes issue d'une formation bac +2 minimum dans le domaine des services généraux (administration, gestion, maintenance, etc.) et/ou une expérience significative de 5 à 7 ans sur un poste similaire. Vous êtes titulaire d’habilitations électriques

**Compétences**:
Services Généraux

Immobilier

Sécurité

Management

**Infos pratiques**:
Implanté au cœur du 10ème arrondissement, à deux pas du Canal Saint-Martin, le spacieux campus parisien présente de nombreux avantages de par sa localisation. Proche des gares du nord et de l’est, il bénéficie d'une situation géographique idéale, et d'une vie de quartier riche, avec de nombreux commerces et restaurants de tous horizons.

**Nos avantages**:
Rejoindre le groupe IGS c'est : - Bénéficier d'un télétravail encadré, de tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, remboursement transports, - Bénéficier d'un accord de participation, - Bénéficier d'un parcours d'intégration, - Et pouvoir se développer et évoluer au sein du groupe Rejoignez-nous