Assistant Administratif Des Ventes

il y a 6 jours


BaieMahault, France HAPPYMIX MADMIX Temps plein

Véritable soutien administratif de la direction, vous jouez un rôle déterminant dans l'organisation des tâches, le suivi des missions et le bon déroulement de l'activité administrative quotidienne. Vous vous positionnez en véritable soutien dans le cadre de son activité quotidienne, ainsi que dans le cadre de dossiers spécifiques.
Collaborateur de confiance, vous êtes le garant de la bonne communication auprès des interlocuteurs internes et externes (la clientèle) de la société.
Impliqué et disponible, vos missions s'organisent autour des axes suivants, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière:

- Accueil physique et téléphonique en agence.
- Prise de messages pour les collaborateurs.
- Être support pour la réception et contrôle des livraisons en agence.
- Assurer la gestion commerciale de la société sur le logiciel EBP (devis, bon de livraison, facture, mise à jour fichier client).
- Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes).
- Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes et validation via le site).
- Assurer le transfert, le contrôle et l'envoi des bons de commandes clients.
- Signature avec contrôle et suivi des dossiers de crédit.
- Être support pour la gestion des stocks.
- Émissions des alertes auprès de la direction pour passer des commandes fournisseurs.
- Participer à l'inventaire physique à chaque début d'exercice.
- Suivi du portefeuille chèques et versement en banque.
- Établissement de la caisse journalière.
- Classer, ranger et archiver les pièces comptables.
- Assurer la gestion administrative de la société.
- Préparer et participer aux événements en agence ou extérieur tels que les salons et foires.
- Assurer les déplacements liés à ses missions administratives, un forfait frais de déplacement prévu.

**Profil**:
La maîtrise du logiciel EBP gestion commerciale est un atout.
La maîtrise d'Excel est primordiale.



  • Baie-Mahault, France PLACIDOM Guadeloupe Temps plein

    **L'entreprise** **Placidom Guadeloupe - Qui sommes-nous ?**: L'engagement c'est notre valeur. **Description du poste** Dans le cadre d’une **demande urgente**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV)** pour accompagner une entreprise dans le suivi des opérations commerciales et logistiques. **Missions principales**: -...


  • Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Baie-Mahault, France Groupe Antilles Glaces Temps plein

    **Société**: Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme). Présent sur le marché des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France Compagnie Aérienne Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable et Administratif, votre mission principale sera la tenue comptable et de fournir un soutien administratif entre la Direction Financière et les divers services opérationnels. Vous serez responsable de la gestion des tâches comptables et administratives quotidiennes en français et en anglais. **1. Gestion Administrative**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Baie-Mahault, France MP Consulting Temps plein

    En étroite collaboration avec le gérant, vous assurez toutes les tâches administratives et de gestion commerciale. En parallèle, vous ferez preuve d'une grande polyvalence à travers l'accueil des clients et les relations avec les différents partenaires externes. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Gérer le flux administratif entrant...


  • Baie-Mahault, France Cluxelite Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable familial, composé de 5 collaborateurs, structuré en différents pôles pour la gestion de la comptabilité et du social. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche son nouvel assistant de direction. Le poste est situé à Fort-de-France. En tant qu'assistant de direction, vous accompagnerez les deux...


  • BAIE-MAHAULT, France Génération Intérim Temps plein

    Vos missionsGénération Interim Guadeloupe recherche pour un de ses clients situé à Baie-Mahault un assistant technique et administratif BTP (H/F).Missions principales :- appels d'offres : diffusion et réponse- suivi d'activité- édition de tableaux de bord- coordination réunion et visite de chantier- rédaction de compte-rendu de réunion- suivi...


  • Baie-Mahault, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour accompagner le développement de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi commercial et la saisie comptable. Missions principales : - Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails. - Assurer la...


  • Baie-Mahault, France NORHA BOUTIQUE Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif et logistique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions principales incluront: **Gestion administrative**: Suivi des dossiers, gestion des courriers, mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services...