Gestionnaire Administratif

il y a 3 jours

IvrysurSeine, France NOVATLAS Temps plein

**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE**

**MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;
- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;
- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux) ;
- Mise sous pli/envoi des factures clients ;
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents ;
- Création et mise à jour de divers tableaux de suivi ;
- Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel ;
- Suivi administratif des locaux, de l'entretien et des petits travaux (demande de devis + compte rendu Excel) ;
- Planification des déplacements ;
- Gestion des procédures de réponse aux appels d’offre en collaboration avec les managers ;
- Suivi des sinistres.

**PARC VEHICULE**

Suivi administratif d’un parc de 60 véhicules (voitures et vélos):

- Gestion et suivi des contrats autos ;
- Organisation des livraisons, des transferts et la restitution des véhicules ;
- Réalisation d’un reporting des entrées et sorties des véhicules ;
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules (prise de rendez-vous) ;
- Gestion des factures, des cartes essence, des contraventions et des assurances ;
- Contrôle des consommations carburant et badges autoroutes ;
**POSTE**

Novatlas recherche **un(e) gestionnaire administratif(ve)** pour assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Il/elle sera rattaché(e) au pôle administratif sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Il s'agit d'une opportunité valorisante pour une personne ayant une connaissance étendue des fonctions administratives, qui comprend la gestion d'un parc automobile.

Alors si, vous avez soif de défis et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail fun et agréable, n’hésitez plus et venez nous rencontrer.

**PROFIL /COMPÉTENCES REQUISES**
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) ;
- Vous avez le sens de l’organisation ;
- Vous avez un bon niveau rédactionnel et le sens de la communication ;
- Vous aimez le travail en équipe ;
- Vous êtes doté(e) d’une discrétion professionnelle ;
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint).

**AVANTAGES**
- Ambiance familiale
- Prime d’intéressement
- Prime individuelle d’objectifs
- Participation aux frais de transport
- Mutuelle d'entreprise financée à 60% par l'entreprise
- Paniers repas

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 14 heures

    Ivry-sur-Seine, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (h/f) Join to apply for the Gestionnaire administratif et financier (h/f) role at Ivry-sur-Seine La direction de la démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard...

  • Stage Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Groupe APB Temps plein

    En collaboration avec la gestionnaire administrative, vos missions sont les suivantes : Suivi des factures, reste à charge et relances (mail / téléphone). Vérification de la conformité des dossiers et pièces justificatives. Aide au dépôt des déclarations préalables en mairie pour obtenir les autorisations de travaux. Contribution au recouvrement...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    La direction de la démocratie et de l'action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l'Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l’étranger. La société est sectorisée...

  • Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    La Ville d'Ivry-sur-Seine a mis en place un service « Prévention et Lutte Contre les Incivilités » afin de coordonner l'ensemble des actions de prévention à l'échelle du territoire. Ce service dépend de la « Direction de la Démocratie et de l'Action Citoyenne » et comprend le secteur « Médiation Sociale ». Vous travaillez sur le lien social...

  • Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Gestionnaire Administratif Procedures Et Qualite

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Fluow Temps plein

    Fluow, consortium La Poste, Transdev, Vélogik et Cyclez, est l’exploitant de Véligo Location. Nous opérons une délégation de service public pour le compte d’Ile-de-France Mobilités. Nous permettons aux Franciliens de découvrir le vélo à assistance électrique (VAE) pour leurs déplacements du quotidien sur base d’une location de six à neuf...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur de la grande distribution, un Gestionnaire Flux Facturation (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois renouvelable. Rattaché au service facturation, vous interviendrez en support opérationnel pour garantir la bonne gestion et la fluidité des flux de facturation. Vos missions...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Gestionnaire Flux Facturation

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France UNIK AND CO Temps plein

    Vos missions Poste basé à Ivry-sur-Seine (94). Unik&Co recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la grande distribution, un Gestionnaire Flux Facturation (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois renouvelable. Rattaché au service facturation, vous interviendrez en support opérationnel pour garantir la bonne gestion et la...