Référent Achats Et Finances

**Missions**:
Au sein de la délégation générale gestion et exploitation de l'espace public, direction voirie végétal nettoiement, le service nettoiement assure le pilotage, le suivi et l’adaptation des politiques publiques en matière de nettoiement des espaces publics. Il est le garant de la bonne conduite de ces politiques dans les territoires. Placé sous la responsabilité du responsable du service nettoiement, le référent achat et finances pilote les procédures d’achat depuis l’expression des besoins jusqu’à l’exécution des contrats dans un objectif de coût maîtrisé et de respect des critères de développement durable et en lien étroit avec les services fonctionnels et opérationnels. Il assure également le pilotage des moyens financiers mis à disposition des services opérationnels du nettoiement en veillant à la bonne adéquation avec l'évolution du patrimoine et les niveaux de service attendus et avec le souci de l'optimisation.
- VOS MISSIONS:

- piloter les procédures de renouvellement ou lancement des procédures d’achat pour l’ensemble du périmètre du nettoiement et suivre leur bonne exécution,
- assurer une fonction d’acheteur/prescripteur au travers d’un processus achat transversal associant les acteurs partie prenante du service nettoiement, la direction ressources et notamment l’unité marchés et les services bénéficiaires utilisateurs,
- analyser le besoin et prendre connaissance du milieu économique et des bonnes pratiques d’achats (sourcing, benchmark),
- formaliser la stratégie d’achat permettant d’optimiser les performances en termes de qualité / coûts / délais / développement durable au regard des orientations générales de la collectivité sur la politique achats, des objectifs à atteindre, des risques identifiés, du niveau de performance à atteindre et du budget alloué,
- s’inscrire dans une démarche d’expérimentation pour ce qui concerne les orientations d’achat, types de procédures, critères spécifiques,
- rédiger les pièces techniques et financières composant l’ensemble du dossier de consultation des entreprises,
- suivre les procédures de passation des marchés, en lien avec l’unité marchés de la direction ressources,
- accompagner le suivi de l’exécution des marchés auprès des opérationnels et en lien avec les acteurs partie prenante du service nettoiement : attribution de quotas aux différents services, revue des contrats semestriels/annuels des marchés, évaluation des prestataires,
- piloter les moyens financiers des activités nettoiement : en lien avec la direction ressources et les services opérationnels (environ 40 M€ de dépense en section de fonctionnement et 2 M€ en investissement):

- élaborer le budget dédiés aux services de nettoiement en interface avec la direction ressources et en tenant compte du cadrage fédéral : analyser les besoins du patrimoine et les demandes des services, rechercher les optimisations le cas échéant, participer aux orientations et aux arbitrages,
- mettre en œuvre et suivre l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) : favoriser l’homogénéité des pratiques, vérifier la bonne utilisation des crédits, assurer des bilans intermédiaires et le cas échéant être vecteur d’alertes,
- assurer le suivi des conventions financières,
- accompagner les utilisateurs dans l’utilisation des systèmes d’informations dédiés (GdA, OPPM),
- participer aux démarches fédérales visant à améliorer la performance des achats et la maitrise des coûts : politique insertion, budget base zéro,
- participer à la vie et aux projets de la direction : instances, démarches transversales d’amélioration de son fonctionnement,...
- contribuer ponctuellement dans le domaine des achats ou du pilotage financier sur d’autres périmètres métier de la direction.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- capacité à utiliser des outils informatiques,
- connaissances ou expérience souhaitées en matière d'ingénierie de l'achat public et d'ingénierie financière (finances publiques),
- connaissances en management par la qualité et en conduite de projet appréciées,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- aptitudes relationnelles (écoute, compréhension, animation),
- aptitude à la synthèse, organisation, rigueur,
- esprit d'initiative,
- autonomie et capacité à rendre compte,
- qualités rédactionnelles,
- capacité d’adaptation et de travail avec de multiples interlocuteurs.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Immeuble Le CLIP, 83 cours de la Liberté, 69003 Lyon,
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions,
- conditions