Gestionnaire RH Carrière Paie
il y a 4 jours
Sous l’autorité de la responsable du service carrière, paie et maladie, le/la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion de l’ensemble du processus de paie et de déroulement de carrière des agents titulaires de la Ville.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
1. Gestion de la paie des agents titulaires de la Mairie et du Port:
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie et du PASRAU
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges et bordereaux)
2. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents:
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats des agents vacataires -)
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Trier, classer et archiver les documents
**3. Accueil physique et téléphonique**:
- Accueillir les agents et savoir gérer les situations complexes
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et orienter le cas échéant vers le bon interlocuteur
**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**:
Veille règlementaire relative à la carrière, à la paie et à la maladie:
Être en capacité de rechercher les informations juridiques, statutaires (revues, sites internet -) en cas de besoin selon la situation
**ACTIVITÉS TRANSVERSALES**:
**Gestion de la paie et de la carrière des agents du CCAS**: en l’absence de la gestionnaire titulaire du poste ou en période de surcharge exceptionnelle
**Gestion de la retraite des agents**: développer des connaissances sur la gestion de la carrière des titulaires et le traitement d’un dossier de retraite
Gestion de la paie et du suivi des intervenants exceptionnels : suivi des dossiers GUSO, AGESSA et Vacataire pour toutes les interventions faites dans les différents services de la collectivité.
**Gestion de la DSN**: de la Ville et du Port en collaboration avec la responsable de service et les gestionnaires paie.
CONDITIONS D’EXERCICE
La prise de congés est subordonnée aux échéances de paie et aux impératifs des procédures RH.
CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Règlementation relative à la maladie et l’absentéisme
- Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires et procédure de la paie
- Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
- Outils de gestion du personnel (tableaux de bord et de suivi)
- SIRH CIRIL (tous modules y compris décideur)
- Plateformes de déclaration (net entreprise, etc.)
SAVOIR-ÊTRE
- Force de proposition
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Confidentialité
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez le sens du relationnel et de l’écoute, vous êtes à l’aise avec les actes administratifs autant que les actes comptables et vous savez appréhender les situations difficiles.
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Gestionnaire de Paie Confirme(E)
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