Cadre de Sante Pharmacie

**Descriptif**

LOCALISATION ET RATTACHEMENT DU POSTE
Lieu D'exercice :CHUSE- Hôpital NORD- Pôle de Cancérologie
Rattachement hiérarchique:

- N+l:Cadre supérieur de Santé du pôle de cancérologie
- N+2 : Directeur des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques

Hiérarchie technique : Responsable de la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
DESCRIPTION DU POSTE
- Le cadre de santé de la pharmacie est préférentiellemnt issu de la filière « préparateur en pharmacie hospitalière ».
- Il veille à la continuité des missions du service, en lien avec le responsable de la PUI, et dans le respect du projet pharmaceutique
- Il rend compte régulièrement de son activité au chef de service de la PUI et à la direction des soins.
- Il anime une équipe constituée du personnel non pharmaceutique de la PUI. Elle est placée sous son autorité hiérarchique et sous l'autorité technique du pharmacien gérant de la PUI. Il en organise et en coordonne les activités.
- Il vérifie que les personnels disposent des moyens nécessaires à la réalisation de leurs missions.
- Il veille à ce que les liens de son équipe avec les autres départements de l'établissement soient de qualité et qu'ils soient en rapport avec les besoins.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Planification et gestion des activités du service:

- il planifie et organise le travail des agents, ainsi que la collaboration avec les autres professionnels afin d'assurer la continuité des activités de la pharmacie en direction des services de soins
- Dans un souci d'efficience et d'équité, il veille à ce que les effectifs soient en rapport avec le niveau de l'activité dont il anticipe les variations prévisibles.
- Il planifie la présence des agents pour assurer la continuité des soins (astreintes, jours fériés travaillés)
- Il contribue au suivi des indicateurs « Qualité » de la pharmacie et participe à leur analyse.
- Il assure lelien avec les « clients » et fournisseurs (internes et externes) de la pharmacie.
- Il suit et organise la gestion logistique en lien avec la pharmacie.

Organisation et suivi opérationnel des activités/proiets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Il participe à l'élaboration du projet de service et du bilan d'activité de la pharmacie.
- Il contribue à la mise en œ uvre des projets d'amélioration continue de la qualité à la pharmacie.
- Il propose des axes d'amélioration à intégrer dans le projet de service.
- Il fait appliquer le plan d’action de la pharmacie découlant du projet de service.
- Il participe aux revues de pilotage de la pharmacie.

Gestion des ressources humaines:

- Il évalue et rend compte de l'organisation pour chaque pôle d'activité de la pharmacie
- Il planifie et co-anime les réunions de service mensuelles
- Il identifie et évalue les compétences de l'équipe nécessaires au fonctionnement de chaque pôle,
- Il maintient et développe les compétences individuelles et collectives des agents par la formation
- Il organise et accompagne l'intégration des nouveaux professionnels ainsi que leur formation en collaboration avec les pharmaciens responsables de pôles.
- Il planifie le temps de travail en tenant compte des imprévus
- Il prévient les « conflits » et met en place des actions de prévention et de médiation.
- Il prospecte et co-conduit les entretiens de recrutement avec le pharmacien responsable de la PUI.
- Il organise, accompagne et propose des évolutions professionnelles et de mobilité en fonction des projets professionnels des agents sous sa hiérarchie.

Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale:

- Il relaye et accompagne les décisions du responsable de la PUI, de la Direction des Soins, auprès des personnels médico-technique et administratif de la pharmacie.
- Il organise la transmission des informations relatives au service, et à l'institution, notamment leur recueil, leur traitement,leur diffusion et leur archivage.
- il gère l’interface avec les différents « clients » et fournisseurs de la pharmacie.

Gestion des ressources matérielles allouées:

- Il recense les besoins en matériel et en équipement au regard des différents projets de la pharmacie
- Il planifie et supervise la maintenance préventive / curative des matériels de la pharmacie
- Il veille à la maintenance des locaux de la pharmacie et à leur entretien et à leur propreté
- Il supervise la gestion des stocks de la pharmacie
- Il planifie et fait réaliser les inventaires des produits de santé.

Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité:

- Il contribue à l'élaboration du Plan Pluri annuel d'investissement en ce qui concerne les « équipements nécessaires au bon fonctionnement du circuit pharmaceutique dans les services et à la pharmacie (Recueil des besoins, priorisation, planification des achats).

Implication dans l'institution
- Il s'implique dans les projets insti