Assistant de Programme

il y a 1 jour

ClermontFerrand, France Clermont School of Business Temps plein

Le service Programmes Bachelor met en œuvre les activités pédagogiques du programme, suit les étudiants depuis leur entrée dans le programme jusqu’à leur sortie de la formation. Par ailleurs, le service Programmes Bachelor s’assure de la constante amélioration de l’efficacité et de la qualité du service rendu aux étudiants et aux enseignants.

**Missions principales**
L’Assistant(e) Programmes a la charge de certaines activités pédagogiques, opérationnelles et administratives des formationsen coopération avec les Assistant(e)s Programmes, les chargé(e)s de missions et la Directrice des Programmes.

l’Assistant(e) Programmes participe au recueil et à la mise en forme des syllabus des modules ;
- il (elle) participe à la planification des modules et des groupes ;
- il (elle) affecte les étudiants aux modules et aux groupes (langues, blocs, spécialisations) ;
- il (elle) gère les feuilles d’émargement et les absences ;
- il (elle) gère les sujets des examens et des rattrapages ;
- il (elle) gère les copies et leur distribution aux enseignants après les examens ;
- il (elle) prépare les conseils semestriels et jurys de diplomation et rédige les comptes-rendus ;
- il (elle) envoie les bulletins de notes aux étudiants ;
- il (elle) renseigne les étudiants et les enseignants pour toutes les demandes opérationnelles et administratives (emplois du temps, absences, groupes, salles, examens, notes, etc ).

**Profil recherché**

Diplômé d’une formation BAC+2 idéalement en assistanat / gestion

Une bonne connaissance de l’enseignement supérieur serait un plus.
- Organisation, efficacité et rigueur dans le travail ;
- Anticipation et réactivité (adaptation rapide aux changements) ;
- Autonomie et prise d’initiatives ;
- Excellente gestion des priorités ;
- Bonne capacité de gestion du stress en période de rentrée ;
- Implication dans le travail collaboratif et le travail en équipe ;
- Ecoute, empathie, bienveillance, sens du service aux étudiants ;
- Respect de la confidentialité des dossiers traités.

**Compétences requises**
- Capacités rédactionnelles en français,
- Bon niveau d’anglais (B1/B2)
- Maitrise des outils bureautiques (Office 365) et appétences pour outils informatiques type ERP (Konosys)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Poste à temps complet basé à Clermont-Ferrand, à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Programmes

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Clermont School of Business Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France L'atelier de Remi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Projet, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du projet et d'assister l'équipe dans la réalisation des objectifs fixés. Responsabilités: - Assister l'équipe de projet dans la planification, l'exécution et le suivi...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France La Compagnie de Louis Temps plein

    **La Compagnie de Louis - Et si on vous offrait plus qu’un métier ?** - Experts dans le domaine des Services à la personne et du maintien à domicile, nous recherchons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime : Accompagner nos aînés dans leur parcours de vie et rassurer leur famille. Attention, bienveillance, rigueur et...

  • Assistant de Manager

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France CCI Puy de Dôme Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    Nous recrutons un(e) alternant(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de gestion et d'administration d'entreprise pour un grand groupe pharmaceutique. Intégrée au service Marketing, voici vos missions: - Gestion des agendas - Planification des voyages - Création de commandes - Expéditions - Support à la vie du service - Relation agences de voyages et...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France BONNET SA Temps plein

    Cabinet immobilier indépendant recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés. Vous intégrez une équipe de 5 gestionnaires, un assistant et 3 comptables. Vous assurez: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. - Gérer les calendriers et les agendas. - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Gérer les ordres de services. - Gérer...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Alpha Education Temps plein

    L’étude Alpha organise des études du soir dans une soixantaine d'établissements scolaires partout en France afin d'aider les élèves à faire leurs devoirs tout en travaillant avec méthode et régularité. Les élèves sont répartis en petit groupe de 4 à 6 élèves avec un tuteur. Ce dernier est un étudiant, issu d'un cursus sélectif, recruté et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France ATOUT Temps plein

    ATOUT Clermont spécialiste du recrutement intérim, CDD CDI recrute pour un client groupe industriel implanté à Clermont Fd un(e) Assistant(e) Administratif et RH H/F pour une création de poste. La mission Rattaché directement à la direction, vous aurez pour missions principales: - Gestion des dossiers de mutuelle et de formation - Gestion de...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France La Compagnie de Louis Temps plein

    _La Compagnie de Louis - Et si on vous offrait plus qu’un métier ?_ - Experts dans le domaine des Services à la personne et du maintien à domicile, nous recherchons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime : Accompagner nos aînés dans leur parcours de vie et rassurer leur famille. Attention, bienveillance, rigueur et...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, France La Compagnie de Louis Temps plein

    _La Compagnie de Louis - Et si on vous offrait plus qu’un métier ?_ - Experts dans le domaine des Services à la personne et du maintien à domicile, nous recherchons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime : Accompagner nos aînés dans leur parcours de vie et rassurer leur famille. Attention, bienveillance, rigueur et...

  • ASSISTANT ORGANISATION DÉMÉNAGEMENT

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France Banque de France Temps plein

    Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la finalisation du projet immobilier de Avignon, pour une durée de trois mois sous la responsabilité de la Direction de l'équipe projet et de la direction départementale, votre mission permettra d'assurer une transition fluide lors du déménagement du site.Vous serez en charge des activités suivantes...