Chargé de Gestion

il y a 3 jours


Arcueil, France INSTANT B Temps plein

Nous sommes **Instant-Lunch**, traiteur dédié aux entreprises (plateaux-repas, buffets cocktails, petits déjeuners, frigos connectés et cafétérias d’entreprise), et **Instant-B**, traiteur événementiel spécialisé dans l’organisation clé en main d’événements pour entreprises.

Vous interviendrez pour nos deux structures.

**Ressources humaines**
- Onboarding des salariés : élaboration des parcours d’intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check liste d’entrée/sortie
- ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d’essai
- Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation
- Validation des plannings des équipes via SKELLO
- Organisation des CODIR : dates à fixer, prévoir petit déjeuner, installation rétroprojecteur, réaliser présentation
- Gestion administrative du courrier : dispatch

**Recrutement**
- Recrutement de tous types de profils : maitre d’hôtel, cuisinier, chauffeur livreur, préparateur de commandes...

**Office management**
- Gestion des locaux : suivi des fournitures et matériel
- Suivi des contrats prestataires : ménage, prestataire déchets, maintenance matériel (imprimantes, machine à café ), assurance automobile pour véhicules de fonctions, déclaration des sinistres véhicule de fonction, prévoyance, dératisation, extincteur
- Suivi des contrats : licences et outils informatiques, électricité
- Organisation d'évènements internes : budget, lieu, nombre de personnes

**Gestion comptable**:

- Réception, contrôle, analyse, saisie, mise en paiement et classement des factures fournisseurs
- Émission, saisie comptable et transmission des factures aux clients
- Répondre aux demandes des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs)
- Rapprochement bancaire
- Clôture mensuelle
- Contrôle de gestion et analyse financière
- CDI en 35h
- Localisation : siège social situé à Arcueil ( 94) et entrepôt situé à Villejuif (94)
- Déjeuner équilibré tous les jours, préparés par notre équipe de cuisiniers

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 3 ans (Requis)
- Comptabilité: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/05/2025



  • Arcueil, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    **UP SKILLS IMMOBILIER** recherche pour son client, bailleur social, situé à ARCUEIL 94, un **Chargé de Gestion Locative H/F **pour un poste en CDI. **VOS MISSIONS** - La constitution et le suivi des dossiers locataires, les relations avec les résidents, la participation à la collecte des loyers et aux états des lieux, à la relance impayés ; - La...


  • Arcueil, France Orange France Temps plein

    **About the role**: Vous serez amené-e à travailler sur: - La réalisation d'opérations de mise en facturation et de suivi du recouvrement, - Les échanges avec les partenaires institutionnels sur des sujets liés à la facturation, - Le suivi de la performance d’activité d'équipes de conseillers en back office. Merci d'indiquer dans votre lettre le...


  • Arcueil, Île-de-France Atelier industriel de l'aéronautique de Clermont-Fd Temps plein

    L'entrepriseAu sein de l'armée de l'air et de l'espace (AAE), le service industriel de l'aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d'une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de...


  • Arcueil, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une institution financière publique française qui assure un service d'intérêt général et de développement économique pour l'État français et les collectivités territoriales. **Descriptif du poste**: Dans le cadre des activités d'Etudes Sociales au sein de la DRH, vous serez rattaché(e) à la...

  • Responsable Finance Gestion

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France Scouts et Guides de France Temps plein

    Mission Au sein du département « Modèle Economique » vous pilotez et animez l’ensemble des activités des Scouts et Guides de France sur les domaines financiers. Sous l’autorité de la Déléguée Nationale du Modèle Économique auquel il/elle rend compte, le/la responsable finance gestion est amené(e) à: **1. **Déployer la stratégie...


  • Arcueil, Île-de-France SIAé - Service industriel de l'aéronautique Temps plein

    L'entrepriseAu sein de l'armée de l'air et de l'espace (AAE), le service industriel de l'aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d'une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de...

  • Charge D’etudes Efectifs

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le service du commissariat des armées (SCA), 1er employeur de personnel civil du ministère avec 11 000 personnels civils, assure en tout temps, tout lieu et toutes circonstances le soutien des armées, dans 3 domaines : l’administration (achats, finances, solde, soutien juridique, RH), la logistique (habillement, soutien...


  • Arcueil, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client, groupe dans la distribution automobile, recrute un Chargé Paie et Administration du Personnel H/F.Rattaché à la Responsable Paie, vos missions sont les suivantes :Gestion de la paieSaisie des éléments dans le logiciel de paieVérification des bulletinsCalcul des soldes de tout compte dans leur intégralitéSuivi et pointage des dossiers...


  • Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation***:Votre environnement** Le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale, de la direction générale de l’armement et des services à compétence nationale du ministère des armées. Il gère environ 14 500 agents, en paye environ 12 500 agents et en...


  • Arcueil, France SGDF Temps plein

    L’association des Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (97 000 adhérents dont 36 000 bénévoles ; 140 salariés sur 8 établissements) recrute un(e) Responsable Finance et Gestion en CDI. Vous mettez en place la stratégie financière de l’association et proposez des améliorations, vous informez...