Chargé Administration Du Personnel

**L'entreprise**
L’UMR, **filiale du groupe VYV**, est une société à mission experte en **épargne retraite individuelle**.

Avec plus de 12 milliards d’euros d’actifs gérés, l’ensemble des équipes (plus de 130 collaborateurs) travaille au quotidien pour défendre les intérêts des **374 000 sociét**aires qui lui font confiance.

L’UMR adhère pleinement à des **valeurs sociales et humanistes fortes** (sincérité, engagement, responsabilité).

Notre raison d’être : « **Ensemble, construisons une épargne responsable pour préparer votre retraite et contribuer au mieux vivre demain** ».

Notre pôle Ressources Humaines accompagne toutes les équipes de l’UMR pour leur permettre de développer leur plein potentiel au service de notre projet d’entreprise.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e):
**Chargé.e d’Administration du Personnel & Paie**

**Le poste est un CDI basé à Nantes (Gare Sud)**
**Description du poste**
Au sein de l’équipe RH, constituée d’une Responsable RH et d’une Chargé de Développement RH, vous réalisez le suivi de la gestion administrative et de la paie des collaborateurs de l’UMR ainsi que le pilotage du reporting social. A ce titre, vos missions s’articuleront autour de trois grands axes:
**Administration du Personnel**
- Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur: constitution du dossier personnel, rédaction du contrat de travail, accueil du nouveau collaborateur
- Effectuer les affiliations auprès des différents organismes : DPAE, mutuelle, prévoyance
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des collaborateurs
- Suivre et mettre en œuvre les mesures de gestion nécessaires sur les sujets liés à la période d'essai, fin de contrat, temps de travail, visites médicales, retour arrêts maladie.

**Paie**
- Assurer le suivi de la gestion des temps et des absences (congés, arrêts maladie...) sous KELIO
- Gérer les variables de paie (tickets restaurant, transports, PEE, primes,...)
- Transmettre les éléments variables et administratifs dans le cadre de notre paie en gestion déléguée à notre prestataire NIBELIS
- Contrôler et valider les bulletins de paie en veillant à l'exactitude des données et à la conformité avec les règles légales en vigueur
- Effectuer les déclarations règlementaires

**Reporting Social**
- Renseigner les tableaux de bords des données sociales pour le règlementaire, la Direction Générale, le CSE et le Groupe en anticipant les échéances
- Créer des suivis de données pour enrichir le pilotage RH
- Piloter la CSRD, la BDESE et les BSI

Vous contribuez, en lien avec l’équipe RH, à la mise à jour des procédures et modes opératoires pour tenir à jour et partager l’ensemble des missions RH.
**Profil recherché**
Vous avez une expérience significative en tant que gestionnaire de paie et vous souhaitez un poste polyvalent qui vous permette de monter en compétences sur des missions de gestion des relations individuelles, reporting social et administration de SIRH.

Vous maitrisez un ou plusieurs logiciels de paie ou SIRH et vous êtes expert(e) d’Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur.

Bienveillance, empathie, capacité à travailler en équipe seront également indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs de sincérité, de responsabilité et d’engagement ?

Rejoignez notre collectif de travail

**Avantages**
- 6 semaines de congés payés + 3 jours employeur après 9 mois d’ancienneté
- Télétravail 2 jours par semaine après validation de la période d’essai
- Ticket Restaurant : 10€ dont 6€ de prise en charge par l’employeur
- Forfait mobilité durable
- Prévoyance et mutuelle prises en charge jusqu’à 95% par l’employeur
- Intéressement et participation
- PEE avec un abondement employeur de 2500€ par an

**Process de recrutement**
- Un membre de notre équipe RH vous contacte pour un premier échange téléphonique
- Nous nous rencontrons au cours d’1 ou 2 entretiens sur notre site de Nantes

Des tests peuvent être à prévoir pour approfondir notre connaissance de votre potentiel.