Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Vannes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SITE DE VANNES - CDD 12 MOIS H/F
**Description de la mission**:
Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour compléter les équipes des moyens généraux du site de Vannes et de la Direction Service aux Sociétaires, dans le cadre d'un CDD d'un an.

Vos missions seront réparties sur 2 pôles : une mission orientée moyens généraux et l'autre axée sur de l'assistanat, en relai des managers du service. Vous serez basé(e) sur le site de Vannes, sous la responsabilité de Florian LEROY, responsable des moyens généraux.

**Sur la partie moyens généraux**:

- Assurer la gestion quotidienne des courriers entrants (des plus simples au plus complexes) et sortants : réception, tri, distribution, mise sous pli, affranchissement...
- Gérer les documents informatiquement : identifier et acheminer vers le bon interlocuteur
- Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes
- Assurer l’accueil du site : accueillir et orienter les visiteurs
- Missions administratives : gestion des badges d'accès, remise des box de bienvenue, alimentations d'articles Phare Ouest, commande de restauration de groupe
- Participer à la gestion des archives du site : classement, épuration, recherche de dossier classé
- Participer à l’amélioration continue du service
- Effectuer des actes de gestion en soutien d'autres services

**Sur la partie Direction Service aux Sociétaires**:

- Organisation logistique et supports de réunions
- Réservations déplacement des équipes
- Gestion des agendas
- Assistance aux outils budgétaires et RH
- Suivi des demandes RH / accueil des nouveaux sur site
- Prise de fonction souhaitée : 17/06/24_

**Profil**:

- Qualités relationnelles, adaptabilité sont nécessaires afin d'assurer l'ensemble des missions du périmètre
- Polyvalence
- Rigueur, organisation et goût pour le travail en équipe.
- Discrétion, réactivité et sens du service et de la satisfaction clients tant internes qu'externes Maitrise des outils bureautiques

**Profil principal**: Secrétariat/Assistanat

**Type de contrat**: CDD

**Télétravail**: Pas de télétravail

**Durée du contrat**: 12 mois

**Catégorie emploi**: Non cadre

**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac ou équivalent
**Niveau d'expérience min. requis**: 2 à 5 ans

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Groupama Loire Bretagne est la 1ère mutuelle sur son territoire (Bretagne - Loire-Atlantique et Maine-et-Loire). Une position d'acteur économique de poids : plus de 2200 collaborateurs, 296 agences, une politique d'achat régionale qui contribue à l'activité de plus de 1000 entreprises du territoire.
**Référence**: ASS56-55901

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Vannes, France AIVS 56 AMISEP Temps plein

    **À propos du poste** Le service accompagnement logement de l'AMISEP œuvre pour l'accès et le maintien en logement des ménages en situation de précarité. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, chargés de mission logement, comptables), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter et renforcer le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

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    Vannes, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre les équipes d’ASF Enfance basées à Vannes. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), vous viendrez en renfort des équipes des organismes de formation du groupe Avenir Santé Formation (ASF) : Planète Enfance et Bretagne Compétences. Basé(e) à...

  • Recrute Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Vannes, France SOLIHA BRETAGNE Temps plein

    Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 1 semaine

    Vannes, Bretagne, France CFA Angèle Mérici Temps plein

    À propos du posteLieu : Selon entreprise d'accueilType de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) Formation : Titre Secrétaire Assistant Médico-Administratif (SAMA)Description du posteNous recherchons des personnes intéressées pour suivre la formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif (SAMA) et donc être...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Vannes, France MORBIHAN HABITAT Temps plein

    **MORBIHAN HABITAT** **Office public de l’Habitat du Morbihan** **recrute 2 assistants administratifs et comptables H/F** **CDD de 2 mois (postes basés à Vannes)** MORBIHAN HABITAT, 1er Office Public de l’Habitat de Bretagne, intervient dans la construction et la gestion de logements sociaux, l’aménagement et la délégation de maitrise...

  • Administrative Assistant And Development

    il y a 2 semaines

    Vannes, Bretagne, France MSR ARCHITECTURE Temps plein

    Envie de rejoindre une agence d'architecture sympa à taille humaine, basée à Vannes, aux projets variés (publics, privés, rénovation…) ?Chez MSR Architecture, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le fonctionnement de l'agence. Vous avez déjà travaillé en agence d'architecture Vous maîtrisezhashtagOOTI Cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vannes, France HITEX Temps plein

    HITEX TPE (13 personnes) basée à Vannes (56) spécialisée en Extraction par CO2 supercritique de produits aromatiques et d'actifs cosmétiques Recherche **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **CDD 3 mois, Temps plein, à pourvoir dès que possible** Au sein d’une petite équipe soudée autour d’un projet passionnant, vous assistez l’équipe...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Vannes, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    Temporis Experts & Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client, une carrosserie automobile, recrute son/sa future Assistant-e Administratif-ve et comptable. **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique des clients dans un environnement de carrosserie. - Réception et remise des véhicules des clients. - Gestion administrative des...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 4 jours

    Vannes, France SITI INTERIM Temps plein

    _SITI Intérim, entreprise de travail temporaire _**d'insertion**_, recherche pour son client un/e secrétaire administratif/ve._ **Poste ouvert aux profils éligibles à l'Insertion par l'Activité Economique (IAE)** **Description du poste** Rejoignez l'équipe administrative d'une entreprise historique du Pays de Vannes pour assurer la gestion de...

  • Assistant Administratif en Alternance Bac+2 H/F

    il y a 2 jours

    Vannes, France AFTEC Temps plein

    Dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire de l'AFTEC Vannes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée 2026. - Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, des e-mails, classement et archivage. - Suivre les devis, les factures ainsi que les commandes...