Chargé Des Procédures Collectives Au Sein Du Service Retraite Et Appui Carrières

Présentation de la collectivité, de la direction et du service La Direction du conseil, de la gestion et du pilotage des ressources humaines (CGPRH) est composée de: 4 services thématiques en fonction de champs spécifiques d'expertise RH: - Le Service Paie, SIRH et Temps de travail en charge du pilotage de la paie, de la coordination du SIRH, du pilotage du temps de travail - Le Service Contrôle interne et qualité RH, regroupant les missions de collecte et partage de la donnée, et pilotage des processus et tableau des effectifs pour l'ensemble de la DGD - Le Service Marque employeur et Employabilité jeunesse, en charge de définir et mettre en place une politique de marque employeur capable d'améliorer l'attractivité de la collectivité et de développer l'engagement des collaborateurs - Le Service Retraite et Appui carrières. : gestion des dossiers retraite et gestion administrative de la carrière qui nécessite un pilotage unique : plan de promotion, entretien professionnel, médailles, discipline, enquêtes administratives et veille juridique. 5 services de Responsables des RH, regroupant les équipes Carrières et Recrutement, organisés en reflet des DGD. Chaque DGD et direction disposent d'un interlocuteur unique, capable de l'orienter et de le conseiller, d'analyser une problématique en premier niveau et de coordonner l'ensemble des sujets RH en lien avec la carrière et le recrutement. Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice **Élaboration des tableaux d'avancement de grade et de promotion interne** - Identifier les agent-e-s remplissant les conditions statutaires pour un avancement de grade ou une promotion interne. - Analyser et traiter les données des agent-e-s pour déterminer les classements. - Accompagner et conseiller les agent-e-s et les directions tout au long de l'exercice AGPI. - Réaliser des statistiques annuelles sur les avancements de grade et les promotions internes. - Suivre les listes d'aptitude interne : établissement et actualisation des arrêtés, envoi des attestations. **Attribution des médailles d'honneur** - Identifier les agent-e-s attributaires. - Effectuer la saisie des demandes sur la plateforme dédiée des préfectures. - Réceptionner et classer les diplômes, faire le lien avec le service de la communication interne pour l'organisation de la cérémonie de remise des médailles. **Mise en oeuvre de la campagne des entretiens professionnels** - Contribuer au dispositif d'accompagnement pendant la campagne : co-animer les conférences et formations entretien professionnel, participer à la hotline. - Suivre le retour des grilles d'entretien : s'assurer de la conformité de la grille avec la procédure entretien professionnel, prendre contact avec les évaluateur-rice-s, les évalué-e-s, les directions le cas échéant. - Rédiger les projets de réponse de l'autorité territoriale aux demandes de révision, préparer la transmission des saisines de la Commission Administrative Paritaire (CAP) au service des relations sociales. - Réaliser des statistiques et exploitations de données sur les entretiens professionnels. Profil recherché **Savoirs**: - Statut de la fonction publique territoriale - Principes fondamentaux de la GRH - Environnement administratif, institutionnel et politique - Outils téléphoniques et informatiques - Méthodologie de conduite de projet - Techniques d'entretien individuel et collectif **Savoir-faire**: - Appliquer la règlementation RH - Informer et conseiller les agents, les directions, la hiérarchie - Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs - Faire preuve de polyvalence - Mettre en oeuvre les procédures et décisions administratives - Alerter et respecter les délais donnés **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** - Des locaux idéalement situés : A proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et parking souterrain gratuit. - Des services sur place : cafétéria et restaurant administratif. Mise à disposition d'une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents - Primes : IFSE mensuelle et prime semestrielle de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, versée en mai et en novembre. - Organisation du temps de travail : horaires flexibles (7h30 et 9h30 - 16h00 et 19h15), badgeage. Choix entre trois formules hebdomadaires: - 35 heures : 25 jours de congés - 37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT) - 39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT) - Télétravail : Oui, sous conditions - Avantages sociaux : contrats collectifs santé (Mutuelle Nationale Territoriale) et prévoyance (Mutuelle du Rempart ). Tarifs avantageux. - Aide à la mobilité : Prise en charge de 75 % de l'abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib,...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois. - Cheques-Vacances : selon les ressources Offre en ligne jusqu'au 04/08/2025 inclus. **Contact RH**: - Catégorie: B- Cadre Emploi: Rédacteurs territoriaux