Assistant Commercial

**Description de l'entreprise**

En rejoignant le réseau VIVRE ICI, vous constatez que notre réseau se veut le symbole d’une approche différente de l’immobilier. En dessinant les contours de notre logo, nous l’avons voulu lisible, simple et moderne. A l’image de ce que nous entendons être dans nos rapports avec nos clients et nos adhérents. Implantés principalement sur le grand Ouest, le réseau VIVRE ICI est la rencontre de professionnels connus et reconnus, passionnés par leur métier, et qui mettent un point d’honneur à transmettre de la transparence et du respect. Couvrant tous les métiers de l’immobilier, notre expérience s’enrichie en permanence de projets communs et d’ouvertures de sites. La régularité de nos échanges et du partage d’outils ; la formation permanente de nos dirigeants et collaborateurs ainsi que la mise à disposition d’outils de communication donnent à notre réseau une authenticité appréciée de tous. Aujourd’hui, nous pouvons nous enorgueillir d’avoir dans nos rangs d’ex franchisés nationaux. VIVRE ICI marque référente des professionnels FNAIM, est engagée en proximité de sa clientèle sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : ACHAT-VENTE-LOCATION-GESTION LOCATIVE- IMMOBILIER NEUF-ENTREPRISE SYNDIC DE COPROPRIETE

**Description du poste**

**Le poste**:

- Gestion des agendas électroniques des collaborateurs
- Gestion des documents obligatoires liés à la profession (registre des mandats, carnet de reçus )
- Gestion de la tenue de l’agence (matériel informatique, fournitures commerciales et bureautiques, caisse, clés )
- Archivage des dossiers de vente et de location
- Gestion et attribution des contacts sur AC3
- Gestion de la communication de tous les mandats de vente et de location (logiciel de transaction, divers supports internet et papiers, vitrine)
- Gestion et suivi de tous les dossiers de location (élaboration, collecte de tous les documents obligatoires, facturations )
- Rédaction des baux (hors gestion) et des compromis de vente
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Effectuer les découvertes pour les potentiels locataires et prise de rendez-vous
- Rédaction des engagements de location
- Gestion et suivi de tous les dossiers de vente (élaboration, collecte de tous les documents obligatoires, intermédiaire entre les clients et les notaires, facturations)
- Gestion des états des ventes / locations, de l'état des offres et de l'état des facturations
- Mener à bien la gestion des dossiers de vente, jusqu’à la signature de l’acte authentique
- Mener à bien la gestion des dossiers de location, jusqu’à la signature du bail
- Suivi des dossiers de vente et de location
- Différents documents administratifs (respect des procédures, des registres )
- Outils de travail (agendas électroniques, classeurs, postes de travail...)
- Approvisionnement des consommables (mailings, cartes de visites, etc contrôle des abus ou excès)

**Le profil recherché**

Professionnel impliqué, rigoureux et autonome, vous possédez de bonnes qualités organisationnelles qui vous permettront de gérer l’ensemble de vos missions ainsi qu’une bonne connaissance des outils informatiques.

Ces qualités sont des atouts pour votre bonne intégration à ce poste et votre épanouissement au sein de cette société en développement constant.

Une première expérience aboutie sur un poste similaire serait appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail