Responsable de Contrôle de Gestion

Dans les hôpitaux de l’Assistance publique - Hôpitaux de Paris, les services sont regroupés dans des pôles appelés « département médico-universitaire »:
Le Groupe hospitalier est structuré en 7 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont trois DMU transversaux avec un autre Groupe hospitalier, celui de Nord Université de Paris Cité (NUPC):

- DMU NARVAL
- DMU Ville - Hôpital
- DMU Urgences et métabolisme
- DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
- DMU Hémato-immuno (avec NUPC)
- DMU Gynécologie - Périnatalité (avec NUPC)
- DMU Médecine des enfants (avec NUPC)

La direction des affaires financières et du contrôle de gestion se compose comme suit:

- Département du budget et du contrôle de gestion:

- 1 responsable
- 1 responsable adjoint en charge du contrôle de gestion
- 1 cellule chargée du contrôle de gestion avec 2 contrôleurs de gestion
- 1 cellule chargée de l’élaboration et du suivi du budget avec 4 professionnels
- Département des admissions, frais de séjours et traitements externes:

- 1 responsable et 1 adjointe au niveau du groupe hospitalier
- 5 équipes locales avec 1 responsable par équipe
- Une régie:

- 1 responsable
- 5 adjoints

ACTIVITES

**Missions générales**:
Sous la responsabilité du Directeur des finances et de la responsable du budget et du contrôle de gestion, le responsable du contrôle de gestion assure la supervision et l’organisation des missions quotidiennes de son équipe, il supervise les données produites sur l’activité du groupe hospitalier, ainsi que les dossiers stratégiques portés par le groupe hospitalier. Il est en charge de l’optimisation des outils de reporting et d’aide à la décision. Il assure le management des professionnels qui composent la cellule du contrôle de gestion.

**De manière opérationnelle, ses missions sont**:
Assurer la qualité du contrôle de gestion sur l’ensemble des champs d’activité du groupe hospitalier : activité, recettes, dépenses, situation des lits, utilisation des ressources:

- Référent pour l’analyse des données médico-économiques et reporting
- Suivre la mise en place des études médico-économiques relatives à des projets et des dossiers stratégiques du groupe hospitalier
- Piloter l’instruction des nouveaux projets (business plan, ROI) en collaboration avec les DMU et les directions fonctionnelles tout en assurant la déclinaison des objectifs fixés par la Direction des finances
- Veiller, en liaison directe avec le département de l’information médicale et les cadres administratifs de DMU à la qualité et l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU tout en manageant la mise en place des outils d’alerte et de reporting
- Développer le suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR, etc.) et des enveloppes déléguées dans le cadre des contrats de DMU
- Piloter l’élaboration des prévisions d’activité et la production de compte d’exploitation à la demande de la direction et des chefs de service
- Garantir l’appropriation des enjeux médico-économiques auprès de son équipe et des collaborateurs de la DAF
- Rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines
- Assurer la qualité des informations du fichier structure et des campagnes menées par la DAF (fermeture de lits, cible d’activité)
- Supervision et analyse de la comptabilité analytique du groupe hospitalier

**Contribuer à l’amélioration du pilotage**:

- Veiller à la qualité des tableaux de bord et outils de contrôle de gestion
- Piloter la mise en place des CREA
- Superviser des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits, etc.)
- Assurer la mise en œuvre de nouveaux projets ou nouvelles organisations
Au titre de son périmètre, le responsable du contrôle de gestion participera aux réunions de service de la Direction des finances et sera amené à représenter la DAF dans les réunions concernant son périmètre. Il sera également amené à participer aux Groupes de travail relatifs au contrôle de gestion en collaboration avec le Siège et les autres GHs de l’AP-HP.

COMPETENCES
Savoir faire requis
- Synthétiser les données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine, y compris sous la forme de note et d’analyse dédiée.
- Développer la mise en place d’outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Concevoir et déléguer la formalisation des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Ventiler et répartir les missions au sein de l’équip