Assistant Back-office
il y a 7 jours
**Description de l'entreprise**
Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6 milliards d'euros, un effectif d'environ 58 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être également un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine des dispositifs médicaux et de diagnostic in vitro en Europe et aux Etats-Unis.
A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée sur Euronext et a intégré l’indice CAC40 en septembre 2021.
Dans le cadre du développement de notre activité d’Audit dans le domaine de l’agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Back Office.**
**Description du poste** Missions**:
- Facturation : vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.
- Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ;
- Saisie des achats sur AX (y compris freelancers)
- Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier
- Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit
- Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements
- Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.
**Mesure de la performance**:
- Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs
- Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers
- Maîtrise de la balance âgée
- Collaboration aux projets de développement de la Business Unit
**Qualifications**
- Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum
- Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet
- Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale
- La localisation : Les Pennes Mirabeau
- Fourchette de Salaire : en fonction du profil
- Bonus variable annuel
- Mutuelle + Tickets Restaurant
- Intéressement
**Informations supplémentaires** Disponibilité**: démarrage au plus vite
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Assistant Back-Office H/F
il y a 3 jours
Les Pennes-Mirabeau, France EUROFINS Analyses Alimentaires France Temps pleinMissions : - Facturation : vérification de la cohérence entre l'ordre de facturation et les tableaux d'ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage. - Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ; - Saisie des achats sur AX (y compris freelancers) - Filtrage et orientation...
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Assistant(E) Back Office
il y a 6 heures
Issy-les-Moulineaux, France CPM France Temps plein**Présentation** Nos futurs collaborateurs intégreront une entreprise à taille humaine et relèveront d'importants défis au quotidien. **Description** En tant qu'assistant(e) back office, vous intégrerez la division American Express de CPM au sein d'une équipe dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité d'un Responsable de clientèle. Vous...
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Assistant Back-Office H/F
il y a 1 semaine
Les Pennes-Mirabeau, France EUROFINS Analyses Alimentaires France Temps pleinMissions : - Facturation : vérification de la cohérence entre l'ordre de facturation et les tableaux d'ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage. - Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ; - Saisie des achats sur AX (y compris freelancers) - Filtrage et orientation...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Les Pennes-Mirabeau, France Mobalpa Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque, ), pour ses clients,...
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Assistante de Direction
il y a 6 heures
Issy-les-Moulineaux, France Perles Office Temps pleinCitygo a pour but de permettre à tous de se déplacer librement et de manière personnalisée. L’algorithme de Citygo lui permet de prévoir à l’avance les itinéraires des conducteurs et de leur proposer de covoiturer avec des passagers qui se trouvent sur leur trajet. Citygo repose sur la collaboration entre les membres de sa communauté. Citygo...
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Office Manager
il y a 10 heures
Issy-les-Moulineaux, France Perles Office Temps pleinIssy-les-Moulineaux | CDI | Télétravail 2 jours/semaine **Rémunération : 55-60 K€ brut annuel** (dont 4 K€ de variable) **Le poste** Vous cherchez un poste **polyvalent, stimulant et au cœur de l’organisation** ? Nous recrutons un-e **Office Manager / Assistant-e de Direction** pour accompagner la direction chez notre client et assurer la...
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Assistant Gestion H/F
il y a 3 jours
Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Fouray Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique, du magasin Ixina Marseille. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Ce poste est ouvert à tous les candidats motivés et attirés par le travail...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans le TP, nous recherchons un / une assistant (e) administratif (ve) pour saisie de...
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Assistant commercial planification
il y a 4 jours
Les Pennes-Mirabeau, France TERCIO RH Temps pleinTERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant commercial et planification intérimaire (h/f) aux Pennes MirabeauVotre profil- Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à...
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Assistant commercial planification
il y a 3 jours
Les Pennes-Mirabeau, France TERCIO RH Temps pleinTERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant commercial et planification intérimaire (h/f) aux Pennes MirabeauVotre profil- Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à...