Alternance: Assistance Projet

Identifiant de la demande: 8534- Lieu de travail: MARSEILLE, FR, 13003- Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète et le profit prospèrent collectivement._ **Environnement de travail** Vous serez rattaché(e) à l’agence de Marseille. **Mission** Dans le cadre de votre alternance, vous assurerez les missions suivantes: **Assistance aux équipes projets et Gestion documentaires** - Enregistrement GED, transmission des fiches qualités, fiches clôture projet - Classement archivage des courriers et mails entrant et sortant - Mise en place tableau de suivi, chrono, annuaire intervenants, enregistrement mails, envoi de documents - Etablir et mettre en forme divers courriers, rapports, notes de calculs, (selon modèles en vigueur Tractebel Engineering) sur les logiciels Word et PowerPoint, enregistrement et diffusion courriers, documents, mails, etc - Garantir la qualité et fiabilité des documents de sortie - Alerter et de relancer les Chefs de projet pour que ces documents soient émis dans les délais prévus - Organisation des voyages des collaborateurs et Mission request - Gestion réunion, boite projet, meeting - Préparation des dossiers d’accès sur site, demande attestation RH, interface site - Organisation réunions internes/externes selon les besoins du projet, gestion boite Projet, gestions agendas des membres de l’équipe - Commandes SAP (LVP, Purchase requisition, etc..) - Participer à la mise à jour des CV de l’unité - Participation à la mise jour / création des fiches références de l’unité Travail sur d’autres tâches administratives en fonction des besoins de projets et de l’Unité. **Assistance Agence (130 personnes)** - Gestion des déplacements des collaborateurs de l’agence + Mission requests - Gestion du standard physique et téléphonique - Gestion fourniture - La poste (courriers entrant, sortant, renvoi dosimètres, chronopost DHL, etc - Installation des nouveaux arrivants - Gestion vie de l'agence divers Marseille - Archives papiers **Votre profil** Vous préparez un BTS SAM. Vous maitrisez le Pack Office et Anglais. Vous êtes autonome, curieux.se et vous avez un sens de l’organisation. Vous avez des aptitudes orales et écrite et des compétences en gestion administrative. **Ce que nous proposons** - Des projets passionnants et des responsabilités variées - Un environnement de travail international - Un environnement de travail stimulant, où croissance et développement professionnel vont de pair - Des opportunités tout au long de votre carrière, selon vos compétences, vos intérêts, vos objectifs de carrière et votre mode de vie. **Plus d’informations sur Tractebel en France** - TRACTEBEL France, filiale de Tractebel ENGIE (5.000 collaborateurs), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire ), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires. _ - TRACTEBEL (France) (CA annuel de 115 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études Coyne et Bellier, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 530 collaborateurs, à la renommée internationale._ Cultivez votre authenticité dans une société où accompagnement et équité sont générateurs d’avancées - Rejoignez l’aventure Tractebel - Unité commerciale: GBU Energy Solutions- Division: ES Tractebel L2- Entité légale: TRACTEBEL ENGINEERING S.A. (FR)- Type de contrat: Occasionnel- Expérience professionnelle: Junior (expérience < 3 ans)- Niveau d'instruction: Bac +2 (BTS, DUT)