Assistant(E) Administratif

Le **Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais** situé à Rennes (35) est un établissement de santé (ESPIC) appartenant au Groupe UGECAM Bretagne Pays de la Loire.

Il est composé d’un hôpital de jour de Soins de Suite et de Réadaptation en Addictologie (CSSRA ESCALE) et d’un Centre de Postcure Psychiatrique (CPC la Thébaudais).

L’offre de soins est de 72 places:

- Pour le CSSRA ESCALE 20 places d’hospitalisation à temps partiel de jour
- Pour le CPC THEBAUDAIS 20 places d’hôpital de jour (dont 5 places de CATTP) et 32 places d’hospitalisation en postcure.

Le Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais recherche un (e) assistante administratif (ve) : Information Médicale à temps plein pour son pôle administratif dès que possibleLe Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais recherche **un (e) assistante administratif(ve) : Information Médicale à temps plein** pour son pôle administratif dès que possible

**Missions**:
Dans le respect des délais impartis et des procédures, le(la) assistant(e) administratif(ve) / Information Médicale réalise les missions d’accueil, de secrétariat administratif et médical et de technicien de l’information médical (TIM)

Il/Elle exerce ses missions avec une grande polyvalence.

Il/Elle transmet une image positive de la structure et facilite son fonctionnement.

**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique, en garantissant un accueil chaleureux et professionnel.
- Traitement des demandes de manière précise et rapide, en assurant la transmission des messages vers les personnes ou services concernés.
- Accueil des patients et gestion administrative des admissions, sorties et mouvements patients
- Codage de l’activité médicale
- Suivi des tableaux de bords d’activité
- Gestion des outils de communication internes pour garantir une coordination fluide entre les équipes.
- Suivi des contrats de maintenance, de location, des agendas de réservation, des outils de traçabilité et de contrôle.
- Préparation des instances de l’établissement CME, CDU, instances qualités ) en lien avec les référents des instances : calendrier, ordre du jour, préparation et rédaction des comptes rendus
- Référence identitovigilance et Développement durable (RSO)

Groupe UGECAM Bretagne et Pays de la Loire

2 Chemin du Breil - BP 60075 -- 44840 St Herblain Cedex Page 2 sur 2

Référence doc : RH-PR-002-A
- Gestion du courrier et des colis.
- Classement, archivage.

En lien avec l’assistante ARH-assistante budgétaire
- comptable et l’encadrement
- Suivi des congés et des heures de travail du personnel : enregistrement dans les outils de gestion du temps de travail.
- Gestion administrative des formations du personnel

**Compétences requises**:

- Connaitre et utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, power point : niveau maitrisé).
- Faire preuve de réactivité, disponibilité et adaptabilité.
- Travailler en équipe dans le cadre de la polyvalence des tâches
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables

**Formation**:

- Bac + 2, secrétariat, gestion des entreprises

**Conditions particulières**:

- Poste en CDI à temps plein
- Lieu de travail : Rennes
- Rémunération : Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité Sociale Niveau 4
- **Contact**:
Madame DESHOUX Catherine

Direction du Centre de Réadaptation l’Escale-Thébaudais

49 boulevard Oscar Leroux 35200 RENNES
- **Ou par mail à**:_
- Avant le 31 janvier 2025._

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025