Gestionnaire Documentaire

il y a 9 heures

Paris, France Abil Ressources Temps plein

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Gestionnaire documentaire H/F** pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à Paris (75).

**Rémunération**:
**De 27000€ à 30000€** bruts annuels selon profil

**Missions**:

- Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet
- Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents
- Vous aurez à garantir:

- la fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour)
- la disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible
- la distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles
- la distribution des documents appropriés aux bénéficiaires
- le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés (pour connaître à tout moment quels sont les documents à produire, soumis, soumis à nouveau par l'émetteur)
- le suivi et la mise à jour de la version du document (connaître à tout moment pour chaque document qui est la dernière version actuelle)
- le suivi et la mise à jour des changements de statut des documents(de savoir à tout moment quelle est le statut d'approbation d'un document)
- le suivi de l'échange de documents (de connaître à tout moment à quel destinataire de contributeur (approbateur, émetteur, utilisateur), et lorsqu'un document a été transmis)
- Vérifier les documents entrants (documents conforment présentation, bonne codification, bonne révision...)
- Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l'outil de gestion de Document d'enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi
- Gérer la reprographie et copies de documents (suivi des commandes de reprographie et de livraison...)

**Profil**:
Titulaire au minimum d’un Baccalauréat, vous avez un minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux avec un très bon esprit d’analyse et de synthèse, et vous maitrisez Excel, Adobe Acrobat (atout), Acrobat pro (nitro), Pack Office.

Vous êtes un bon communiquant, ouvert, enthousiaste et possédez un bon sens relationnel.

Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d’adaptation.

Vous savez être force de proposition et possédez une réelle appétence pour les nouvelles technologies.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire documentaire

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Everial Temps plein

     Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H/F)Poste basé à Paris (75)Date de prise de poste envisagée : CDD de 3moisSous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené.e à assurer le traitement des documentaire de nos clients dans le respect des procédures (qualité,...

  • Gestionnaire Documentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Everial Temps plein

    Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H/F) Poste basé à Paris (75) Date de prise de poste envisagée : CDD de 3mois Sous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené.e à assurer le traitement des documentaire de nos clients dans le respect des procédures (qualité,...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 9 heures

    Paris 15e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE dans le cadre d’une mission d’interim. Vos missions: Plus particulièrement,...

  • Gestionnaire Documentaire et de Configuration H/F

    il y a 3 heures

    Paris, France ASTEK Temps plein

    Vous interviendrez en tant qu'Ingénieur GED /Gestionnaire documentaire et de configuration pour renforcer notre équipe. L'unité a pour mission d'assurer la maintenance des installations des systèmes de conduite du transport et des systèmes d'aide à l'exploitation. Vous apportez votre soutien aux équipes Projets pour la mise en place, l'archivage et...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires

    il y a 1 semaine

    Paris, France Grafton Fr Temps plein

    **Gestionnaire Crédit Documentaire H/F** **Emploi Ile de France -Paris (75)** **Lieu**: Ile de France - Paris **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 40 à 55 K Variable selon profil et expérience **Début**: ASAP **Expérience**: Expérience à partir de 3-5 années en Crédits Documentaires. Grafton Banque recrute pour son client, banque internationale...

  • Gestionnaire Documentaire et de Configuration H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Astek Temps plein

    Vous interviendrez en tant qu'Ingénieur GED /Gestionnaire documentaire et de configuration pour renforcer notre équipe. L'unité a pour mission d'assurer la maintenance des installations des systèmes de conduite du transport et des systèmes d'aide à l'exploitation. Vous apportez votre soutien aux équipes Projets pour la mise en place, l'archivage et...

  • Gestionnaire documentaire et de configuration

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France Astek Temps plein

    Ce Que Nous Allons Accomplir EnsembleVous interviendrez en tant qu'Ingénieur GED /Gestionnaire documentaire et de configuration pour renforcer notre équipe. L'unité a pour mission d'assurer la maintenance des installations des systèmes de conduite du transport et des systèmes d'aide à l'exploitation. Vous apportez votre soutien aux équipes Projets...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires

    il y a 2 semaines

    Paris, France Grafton Temps plein

    Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du...

  • Gestionnaire Credits Documentaires

    il y a 2 semaines

    Paris, France ADD UP Temps plein

    **Métier**: Opérationnel Finance **Expérience**: 2 ans minimum **A propos...** ADD UP est une ESN (Entreprise de Services Numériques). Elle est née en 2001 de la rencontre de jeunes entrepreneurs, issus de grandes écoles françaises, dont Polytechnique et HEC, et formés dans les grands cabinets de consulting. Née d'une passion pour les nouvelles...

  • Gestionnaire Documentaire et de Configuration H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Astek Temps plein

    Rôle Vous interviendrez en tant qu'Ingénieur GED / Gestionnaire documentaire et de configuration pour renforcer notre équipe. L'unité a pour mission d'assurer la maintenance des installations des systèmes de conduite du transport et des systèmes d'aide à l'exploitation. Vous apportez votre soutien aux équipes Projets pour la mise en place,...