Assistant Administratif
il y a 2 heures
Dans le cadre du développement de la filiale ETPO IMMOBILIER, nous recherchons un(e) l'Assistant(e) administrative. En lien direct avec l'Attachée de Direction Générale, l'Assistant(e) administrative contribue au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.. Activités principales : Assure le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau de Nanterre ; Assure les missions d'assistanat classique (courriers, gestion agenda, organisation réunions et déplacements et l'interface entre la société ETPO IMMOBILIER et ses clients, en gérant l'accueil téléphonique de la société et physique des bureaux à Nanterre ; Gère le classement et l'archivage sur arborescence informatique et papier ; Assiste la société sur ces missions générales d'administration (Services Généraux, etc) ; Met en forme des documents de toute nature : tableaux de bord, courriers, présentations ; Vérifie l'état des stocks de fournitures diverses, évalue les besoins et définit les commandes à passer ; Contribue activement à la culture d'entreprise : mise en place d'évènements, happy management, identité visuelle de l'entreprise ; Gère l'on-boarding des nouveaux collaborateurs : Outils, matériel, process, intégration ; Assure également le bon départ des salariés ; Organise les documents internes ainsi que le classement et l'archivage, (courriers, contrats, notes de service ; Assiste le service Développement en assurant un appui administratif à la prospection des développeurs et à la réalisation des dossiers (le suivi administratif de certaines réunions, le reporting des informations foncières, la préparation de documents de présentation, la mise à jour de certains documents,
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Gérer les stocks
- Organiser le traitement des commandes
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- S'adapter aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Administrative Pole Assistant
il y a 1 semaine
Nanterre, France Sirva Temps plein**Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...
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Assistant administratif facturation
il y a 4 jours
Nanterre, France Groupe actual Temps pleinAssistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nanterre, France CVA Temps pleinCVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Gestion administrative et Contractuelle - Mise en place administrative des différents dossiers transporteur - Mise en place de l'ensemble des contrats résultant de l'appel d'offre (Création, gestion des courriers, suivi de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nanterre, France Defi Technology Temps plein**Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Nous recherchons de profils: - assisatant administratif H/F - Assistant commercial H/F - Gestionnaire back office H/F Vous êtes titulaire du BAC à BAC +3, avec une premiére expérience...
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(H/F) Alternance
il y a 7 jours
Nanterre, France Business Project College Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Nanterre, France Talents Industry Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nanterre, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Nanterre, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif BTP H/F**.** **Rôle & Mission**: En binôme avec le Chef de projet, vous aurez pour missions d'accompagner le service travaux en veillant au bon déroulement administratif des affaires: Gérer l’accueil téléphonique ; Gérer la gestion du courrier...
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Assistant Administratif en Mobilité Internationale
il y a 3 jours
Nanterre, France Euretudes Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Assistant administratif en mobilité internationale H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide, à Nanterre. Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste. **Vos missions**: - Déterminer les documents nécessaires demandés par une entité à...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France Talents Industry Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...
