Assistant Administratif
il y a 14 heures
Dans le cadre du développement de la filiale ETPO IMMOBILIER, nous recherchons un(e) l'Assistant(e) administrative. En lien direct avec l'Attachée de Direction Générale, l'Assistant(e) administrative contribue au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.. Activités principales : Assure le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau de Nanterre ; Assure les missions d'assistanat classique (courriers, gestion agenda, organisation réunions et déplacements et l'interface entre la société ETPO IMMOBILIER et ses clients, en gérant l'accueil téléphonique de la société et physique des bureaux à Nanterre ; Gère le classement et l'archivage sur arborescence informatique et papier ; Assiste la société sur ces missions générales d'administration (Services Généraux, etc) ; Met en forme des documents de toute nature : tableaux de bord, courriers, présentations ; Vérifie l'état des stocks de fournitures diverses, évalue les besoins et définit les commandes à passer ; Contribue activement à la culture d'entreprise : mise en place d'évènements, happy management, identité visuelle de l'entreprise ; Gère l'on-boarding des nouveaux collaborateurs : Outils, matériel, process, intégration ; Assure également le bon départ des salariés ; Organise les documents internes ainsi que le classement et l'archivage, (courriers, contrats, notes de service ; Assiste le service Développement en assurant un appui administratif à la prospection des développeurs et à la réalisation des dossiers (le suivi administratif de certaines réunions, le reporting des informations foncières, la préparation de documents de présentation, la mise à jour de certains documents,
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Gérer les stocks
- Organiser le traitement des commandes
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- S'adapter aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistant administratif facturation
il y a 2 semaines
Nanterre, France Groupe actual Temps pleinAssistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...
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Assistant Administratif et Facturation — Partiel
il y a 2 semaines
Nanterre, France Lynx RH Temps pleinUne entreprise de ressources humaines à Nanterre recherche une assistante administrative à temps plein. Ce poste inclut la gestion de l'accueil, la rédaction de documents administratifs, ainsi que le suivi de la facturation et des encaissements. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistante administrative et une maîtrise du pack...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nanterre, France Business Project College Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif (H/F)**: **Référence**: 22.52**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education, Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction La direction de l’éducation, de la citoyenneté et des...
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Assistant Administratif et Recouvrement – CDI
il y a 2 semaines
Nanterre, France Puteaux Temps pleinUne institution éducative à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Recouvrement pour gérer le suivi administratif et le recouvrement des créances. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, possédera une maîtrise des outils bureautiques, et aura une expérience en administration ou recouvrement....
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nanterre, France The First Coffee Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les appels...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nanterre, France Pôle Emploi Temps pleinL'association AFED 92 a pour but l'accueil, l'accompagnement, le soutien, l'orientation des femmes victimes de violences et leurs enfants, afin de leur apporter une aide immédiate, dans le respect des droits des femmes et dans une approche éducative. L'AFED 92 peut également héberger de façon temporaire des femmes victimes de violences et leurs enfants...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nanterre, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1 Métier: Assistant administratif F/H Contexte: Banque française Missions: Remontée d'informations, Gestion de salles de réunions, Supervision d'événements, Briefing d'équipes, Gestion de stocks de fournitures, Accompagnement de visiteurs, Préparation d'affichages, Conception de supports de communication, Gestion de plaintes de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France Talents Industry Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...