Secretaire Polyvalent en M.e.c.s

**SECRETAIRE POLYVALENT en M.E.C.S (H/F)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **LOOS (59120)**, nous recherchons un **SECRETAIRE POLYVALENT en M.E.C.S (H/F)**en **CDD de remplacement**.

**Missions**:
Au sein de la MECS St Jacques, vous êtes rattaché(e) à la Chef de service de l'accueil Séquentiel d'Haubourdin et de Accueil St Augustin à La Bassée et intervenez sur ces périmètres.

Vos principales missions sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- assurer l’accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter
- gérer la réception et l’envoi des courriers
- prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents
- mettre à jour l’agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- classer et archiver les documents et dossiers

**Gestion du personnel**:

- assurer le lien avec le service RH pour la transmission de documents, d'éléments variables de paie.
- assurer la bonne tenue de l’affichage obligatoire

**Gestion comptable**:

- faire des demandes de devis
- préparer des bons de commande et passer des achats
- vérifier les factures en rapprochant bon de commande, bon de livraison et facture
- collecter les justificatifs de caisses et autres moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)
- préparer les brouillards de caisses/chéquiers
- contrôler les justificatifs de paiement des fournisseurs

**Contributions transverses**:

- accompagner l’équipe de direction dans la gestion de certains dossiers
- participer à des projets groupes de travail ou des instances internes (comité des fêtes, commission loisirs,)
- participer à des formations nécessaires à sa fonction

Poste à temps plein, basé à la fois à La BASSEE et HAUBOURDIN avec des déplacements hebdomadaires

**Profil**:
Impérativement titulaire du Bac minimum, ou idéalement d’un BTS ou DUT dans le domaine administratif ou de gestion ou du Titre Pro SAMS (Secrétaire Assistant Médico-Social), vous avez une expérience professionnelle mínimale de 1 an sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur social.

Vous avez une maîtrise avérée des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel.

Votre sens du service et de l'accueil, ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables.

Vous savez vous organiser et travailler en équipe.

Disponibilité, réactivité et rigueur sont des qualités qui vous caractérisent.

Le Permis B est requis.