Hôtesse D'accueil Secrétaire Administrative

il y a 2 semaines

Vienne, France UNIVI - Résidence L'Argentière Temps plein

Vous intégrerez le service accueil secrétariat de notre résidence avec pour mission des tâches d'accueil, de secretariat, de facturation et de commercialisation.
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’établissement dans le respect des protocoles et référentiels qualités en vigueur
- Contrôler les entrées et les sorties
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l’établissement
- Accueillir et orienter les personnes
- Réceptionner, filtrer et transmettre des messages
Réaliser les tâches de secrétariat liées à la fonction d’accueil
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers etc
- Classer et archiver certains documents
- Réceptionner le courrier et le dispatcher aux personnes/services concernés
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Renseigner les personnes par téléphone et envoyer les dossiers de préadmission ou d’admission
- Enregistrer chaque entrée et sortie de résident/patient dans les outils ;
- Archiver les dossiers
- Assurer la gestion des mouvements de résidents
- Saisir les frais annexes des résidents/patient dans l’outil de facturation
- Gérer la liste d'attente sur l'outil Via trajectoire et assurer la planification des visites de pré admission
Une maitrise des outils informatiques est indispensable
Une expérience dans notre secteur d'activité est un atout
UNIVI - Résidence L'Argentière
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.
Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
La Résidence de l’Argentière est située à Vienne en Isère. Elle comprend un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes propose 84 lits en hébergement dont deux unités de vie de 19 lits destinées aux patients Alzheimer et maladies apparentées. L’Argentière comprend également une Résidence Autonomie de 23 places.
Vienne
Formation secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Hôtesse d'accueil

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...

  • Réceptionniste, Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours

    Vienne, France La Pyramide Patrick Henriroux Temps plein

    Bienvenue au sein de notre maison familiale ! **Votre Rôle**: Vous être le premier point de contact de nos clients et vous gérez tous les aspects de leur repas. Vous vous assurez du bon déroulement de leur déjeuner ou dîner au Restaurant la Pyramide ou au bistrot. **Vos activités sous la responsabilité de notre Cheffe de Réception sont**: -...

  • Secretaire Apres-vente

    il y a 2 semaines

    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute pour l'un de ses clients concessionnaire automobile un/e secretaire après - vente **VOTRE MISSION** Au sein d'une concession de standing...

  • Secrétaire Médciale

    il y a 1 semaine

    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médciale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons Un(e) Secrétaire Médicale à temps plein pour le service Santé au Travail. Missions principales: Accueil physique et téléphonique Evaluation de la demande et orientations interne et externe...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recrutons Un(e) Secrétaire Médicale à temps plein pour le service Anesthésie. - La secrétaire gère le planning d anesthésie en collaboration avec les secrétariats concernés et donne les rendez-vous - Préparation des consultations - Frappe des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) secrétaire médical(e) à 50% au service Médecine Post Urgence. Description du pôle d activité : accueil des patients après leur passage aux urgences, sur une durée courte de séjour, en attente d une...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Le Palais-sur-Vienne, France Barrière Temps plein

    Le Casino Barrière Le Touquet recherche un Talent : Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F) ✦ Contexte & Lieu de travail, pour briller en entretien: Le Casino Barrière Le Touquet, c'est un parc de 148 Machines à sous, 5 tables de jeux traditionnels et 19 postes de jeux de tables électroniques, un restaurant et un bar. Vous travaillerez sous la...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine

    Vienne, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Secrétaire Médico-social**: - CDD - VIENNE - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD109514 **CPAM DU RHONE**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Rhône (1700 salariés) est chargée d'assurer une mission de service public consistant à garantir à l'ensemble des assurés, l'accès aux soins.** Nous accompagnons 1.8 millions d'assurés sociaux...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 3 heures

    Haute-Vienne, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Partout en...

  • Secrétaire Médico-sociale Vienne

    il y a 1 semaine

    Vienne, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Secrétaire Médico-sociale Vienne**: - CDI - Vienne - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD98890 **CPAM DU RHONE**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Rhône (1700 salariés) est chargée d'assurer une mission de service public consistant à garantir à l'ensemble des assurés, l'accès aux soins.** Nous accompagnons 1.8 millions d'assurés...