Coordinateur Pédagogique

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Plan d'épargne entreprise
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 75%
- Formation

Le coordinateur pédagogique doit assurer la gestion administrative des étudiants/apprenants de leurs inscriptions jusqu’à la délivrance du diplôme, ainsi que la planification et la gestion des intervenants en lien avec les responsables/directeurs de programmes.

Rattaché.e au Responsable de l'Administration pédagogique, vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative des intervenants et suivi pédagogique**
- Conseiller le directeur pédagogique/responsable de programme, en termes de faisabilité, dans l’élaboration de sa maquette pédagogique (schéma) et la définition des modalités d’évaluations associées ; et l’accompagner pour qu’il veille au respect des référentiels (Qualiopi / RNCP) et de la réglementation des programmes et de la scolarité
- Traduire le référentiel RNCP (REAC) des programmes en modalités opérationnelles, et en particulier, référentiels de formation et grilles d’évaluations par compétences (EXED)
- Gérer en back-up du service RH la gestion des dossiers administratifs et des contrats des intervenants
- Contrôler la bonne réalisation des appels en ligne en cas d’anomalie
- Assurer l’accueil et l’installation des intervenants, y compris l’assistance technique de 1er niveau pour l'équipement informatique
- Assurer le suivi des notes et des présences des étudiants/apprenants auprès des enseignants
- **Coordination et planification des programmes de formation**- Contacter les intervenants afin d’organiser les plannings en fonction du calendrier, en collaboration avec l’équipe pédagogique (EXED)- Assurer la planification des cours - gestion des salles (via l’outil de gestion - Hyperplanning)- Contrôler le volume des heures pouvant être missionnées en fonction du type du contrat et remplir les fiches modules- Organiser les soutenances, examens et rattrapages (plannings, convocations )- Administrer les partenariats (formations courtes)
- **Accompagnement et suivi des étudiants/apprenants**- Être l'interlocuteur privilégié pour les questions pédagogiques et administratives, mais aussi les difficultés financières, personnellesen accueillant, informant et orientant l’étudiant/apprenant vers le service adéquat (pédagogie, comptabilité, cellule psychologique )- Suivre et alerter sur le process de réinscriptions et le respect des délais (IIM)- Relayer les informations des services transverses auprès des étudiants/apprenants- Répondre aux éventuelles sollicitations des parents (IIM)- Participer à la gestion du disciplinaire et assurer le suivi administratif lié- Organiser et participer aux conseils de discipline- Assurer la gestion des jurys de passage et/ou de certification et les commissions semestrielles (organisation des réunions, préparation des documents et dossiers étudiants/apprenants ), réunion avec les délégués- Gérer l’administration du livret d’alternance des étudiants : création, paramétrage et mise à jour des briques de suivi du contrat d’alternance (EXED)- Assurer le suivi d’étudiants sous contrat d’alternance (IIM)
- **Gestion administrative des étudiants/apprenants**- Préparer les relevés de notes et les attestations (de diplôme, de fin de formation, de présence)- Gérer les absences et les justifications via le SI (Webapps)- Suivre et alerter sur les dépassements d’absences- Relayer les offres de stages des entreprises auprès des étudiants/apprenants, vérifier et valider les conventions de stage

Bac +2/3
Expérience administrative solide exigée
Pack office (Excel, Word et Power Point) maitrisés
Votre capacité à vous organiser en toute autonomie, ainsi que vos compétences relationnelles seront de vrais atouts pour ce poste.

Ce poste en CDI, et est basé à Paris La Défense - Nanterre est à pourvoir dès le 01-09-2025.