Assistant(E) D'exploitation RH

Dans le cadre d'un remplacement, notre agence SNEG CHOLET recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice en tant qu'Assistant(e) d'Exploitation RH.

Temps partiel : 30h semaine.

Le poste / Assistant(e) d'exploitation RH (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez le véritable support du service d'exploitation de l'agence de CHOLET et le relais auprès des services supports basés au Mans.
Vos qualités relationnelles, le respect des procédures et votre écoute vous permettront de réussir rapidement dans cette fonction.

Vos principales missions seront d'assurer:

- L'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Le traitement de l'information entrante : diffusion de l'information au service concerné
- La gestion des stocks de fournitures de bureau : consommables copieurs, machine à café
- La rédaction des plannings et des contrats de travail des nouveaux collaborateurs et des CDD de remplacements, en lien avec les chargés d'affaires depuis l'ERP PEGASE
- Saisie et suivi des variables des plannings des agents
- La préparation et la transmission des variables de paies mensuelles au service Paie
- La remontée des diverses demandes des agents affectés au site, au service RH (acomptes/mutuelles.)
- Le suivi des visites médicales de tous les collaborateurs du site (demande au service de la médecine du travail, rédaction et envoi des convocations)
- Assistanat du Directeur d'agence dans la rédaction de courriers divers
- La transmission de l'ensemble des factures fournisseurs mensuelles au service comptable
- Le suivi de divers indicateurs pour diffusion mensuelle au service comptable

Qualités nécessaires à la fonction

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre rigueur
Vous aimez le travail en équipe et vous êtes organisé(e)
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Une première expérience dans les services de propreté aux entreprises serait appréciée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

SNEG Propreté est une agence spécialisée depuis plus de 30 ans dans les services de nettoyage et de propreté, faisant partie du réseau des agences soutenues par le Groupe POUSSIN. Fondée sur des valeurs d'excellence et de rigueur, SNEG Propreté offre une gamme complète de services de nettoyage aux entreprises et institutions, couvrant divers secteurs tels que les bureaux, les sites industriels, les établissements de santé, et les espaces publics.

Nos 3 agences SNEG basées à Angers

Publiée le 25/09/2024