Assistant RH, Comptable Et Administratif

ONE TEAM, ONE DREAM

Ouvert toute l’année, l’hôtel de 46 chambres et suites, son Spa by Clarins et ses 2 restaurants et bars ont été entièrement repensés par l’architecte designer Hugo Toro.

Sur 4 hectares nos invités pourront vivre des moments de vie inoubliables dans cet hôtel 5 étoiles inspiré de l’art de vivre californien, en famille ou entre amis.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, Comptable et administratif (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) RH, comptable et administratif vous aurez comme missions d'assister l'équipe support à la gestion des tâches administratives et comptables de l'entreprise.

Descriptif du poste:
Missions comptables:

- Contrôle quotidien des caisses
- Aider la comptable dans ses missions quand elle en a besoin (liste non exhaustive)

Recrutement:

- Elaboration et mise à jour des fiches de poste
- Mise à jour des jobboards
- Préparation et participation aux salons de recrutement

Suivi des dossiers collaborateurs:

- Rédaction et transmission des promesses d’embauche
- Création des nouveaux dossiers collaborateurs
- S’assurer de la conformité des autorisations de travail
- Mise à jour du registre du personnel
- Réception et traitement des absences
- Rédaction des contrats de travail
- Effectuer les déclarations préalables à l’embauche
- S’assurer que les informations mutuelles sont bien transmises au collaborateur lors de la signature de son contrat
- Effectuer et suivre les demandes de visites médicales
- Déclarations des accidents de travail
- Mise à jour des dossiers papiers et dématérialisés du personnel
- Effectuer les démarches nécessaires à la sortie d’un collaborateur
- Archivage des dossiers clôturés

Paie:

- Gérer les demandes d’acomptes ou d’avance
- S’assurer d’avoir tous les justificatifs de paie correspondant aux variables à communiquer au cabinet de paie
- Transmettre les variables de paie au cabinet dans les temps
- Vérifier les brouillons des bulletins de salaire et demander les modifications nécessaires
- Transmettre le fichier de paie à la comptabilité
- Transmettre les récapitulatifs de paie à la comptabilité
- Archivage mensuel des variables de paies

Gestion des logements saisonniers:

- Demande de logements saisonniers
- Suivi des contrats et documents relatifs aux logements saisonniers
- Effectuer les démarches pour assurer les logements saisonniers
- Effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie des logements des saisonniers
- Effectuer des visites de contrôle des logements saisonniers

Onboarding:

- Mise à jour du livret d’accueil
- Envoyer le mail d’accueil au futur collaborateur
- Accueil du collaborateur : signature du contrat, transmission des documents mutuelle, dotation uniforme, dotation package nouvel entrant, visite de l’établissement et rencontre avec les équipes déjà en place

Social:

- Immatriculation des salariés étrangers
- Effectuer les inscriptions à la mutuelle
- Effectuer les demandes de formations
- Effectuer les demandes de financement de formations
- Publication LinkedIn pour informer sur les recrutements en cours ou à prévoir
- Suivi des temps de travail (avec signature hebdomadaire et mensuel des émargements pour tous les collaborateurs)
- Mise à jour du DUERP

Administratif:

- Rédiger et transmettre les différents courriers ou autres documents administratifs demandés
- Traiter les mails reçus

Exigences:

- Expérience avérée dans un poste similaire en tant qu'Assistant RH et comptable
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à travailler en équipe
- Anglais

Si comme nous, vous êtes passionné(e)s par l’hôtellerie de luxe, venez construire avec nous ce projet unique et authentique où l’humain sera le secret du succès.

Nous avons besoin de vous

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel