Gestionnaire de Scolarité à L'ufr Des Sciences

il y a 11 heures

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail**: U.F.R des sciences - Pôle Scolarité - Campus 1 - Caen.

**Positionnement hiérarchique**: La personne recrutée est placée sous l’autorité hiérarchique directe du/de la responsable scolarité

**Missions principales du poste**:
La/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l’étudiant : de son inscription jusqu’à sa diplomation, dans le respect du Règlement des Études et des règles du service.

**Activités principales du poste**:
Être l’interlocuteur.rice privilégié.e, assurer l’accueil des étudiants et des équipes pédagogiques ;
Gérer et suivre administrativement et pédagogiquement des étudiants ;
Gérer les emplois du temps et assurer les modifications ;
Gérer les sessions d’examens : appui à l’organisation des examens de contrôles continus et terminaux (pointage, vérification etc.).

Dossiers transversaux : mise à jour des Léocartes, contribution à la Cérémonie de remise des diplômes, classement et archivage des documents administratifs.

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: C - Adjoint technique de recherche et de formation

Profil issu des métiers d’assistanat administratif.

**Les formations et qualifications attendues**: maîtrise des outils bureautiques - formations proposées pour la maîtrise des outils métier.

**Les compétences attendues**:
**_ Savoir sur l’environnement professionnel_**

Avoir une connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université et d’une composante

Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir)

**_ Compétences opérationnelles_**

Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation

Savoir respecter des délais

Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie

Savoir rendre compte de son activité

Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.

**_ Compétences comportementales_**

Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’accompagnement

Savoir travailler en équipe

**Conditions d'exercice**:
Formations et accompagnement de l’agent à l’acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l’accomplissement des missions.

**Conditions de recrutement**:
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : A compter du 01/10/2025.

  • Adjoint(e) en gestion financière à l'UFR des Sciences H/F

    il y a 5 jours

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  • Un(E) Responsable de Scolarite

    il y a 1 semaine

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute **pour son UFR LVE** **UN(E) RESPONSABLE DE SCOLARITE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Positionnement hiérarchique** Sous...

  • Directeur(rice) administratif(ve) de l’UFR Santé

    il y a 6 jours

    Caen, France Unicaen Temps plein

    Lieu de travail : UFR Santé - Campus 5 - Caen L’UFR Santé, composante majeure de l’université, regroupe les formations et activités de recherche dans les domaines de la santé. Elle joue un rôle structurant dans l’offre de soins régionale en lien étroit avec le CHU de Caen Normandie, l’ARS Normandie, les centres hospitaliers associés, les...

  • Directeur(rice) administratif(ve) de l'UFR Santé H/F

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Préparateur(Rice) en Svt à L'ufr Des Sciences

    il y a 11 heures

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Responsable Du Pôle de Formation Continue à L'ufr Santé

    il y a 2 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Gestionnaire Scolarite H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, France EM Normandie RH Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD à pourvoir à compter de janvier 2026 pour un remplacement, l'EM Normandie recherche un.e Gestionnaire Scolarité pour rejoindre une équipe de 7 collaboratrices basées sur notre campus de Caen. La Scolarité regroupe 2 aspects principaux : l'Inscription/Réinscription et le Cursus. La/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de...

  • Agent de Bibliothèque

    il y a 1 semaine

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Administrateur(Rice) Des Systemes Et Reseaux a

    il y a 4 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Adjoint(E) en Gestion Financière

    il y a 1 semaine

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