Assistant Administratif Polyvalent

il y a 5 jours


Aubagne, France DF CONSEILS Temps plein

Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche **un(e) Assistant Administratif**

**Polyvalent H/F** pour accompagner la direction dans la gestion administrative des activités.

Véritable pivot administratif du siège, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des

opérations quotidiennes.

**Vos principales missions**:
Bras droit de la direction, vous interviendrez sur un périmètre varié et stratégique:

- **Accueil physique et téléphonique** des visiteurs, partenaires et interlocuteurs de la

direction
- **Organisation logistique** des événements internes et externes : réunions, séminaires,

déplacements, salons professionnels
- **Suivi administratif et préparation des dossiers stratégiques**, mise à jour de la

documentation réglementaire
- **Rédaction de comptes rendus**, notes et communications internes
- **Gestion des agendas**, de la messagerie et du courrier de la direction
- **Facturation** : élaboration, envoi et suivi des factures clients/fournisseurs
- **Vérification des bons de livraison**et des bons de commandes par établissement
- **Gestion des litiges**
- **Coordination** entre les établissements, les services internes et les partenaires

extérieurs
- **Gestion des fournitures**, commandes diverses et traitement des notes de frais

Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, capable de jongler efficacement

entre différentes tâches et de prioriser dans un environnement dynamique.

**Profil recherché**:

- Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins **4/5 ans** sur un poste similaire,

idéalement dans un contexte de multi sociétés ou franchisés.
- Formation de niveau **Bac +2 minimum** (type BTS Assistant de Gestion, Support à

l’Action Managériale ou équivalent)
- Excellente expression orale et écrite en français
- Maitrise des outils informatiques

**Compétences et qualités attendues**:

- Discrétion, fiabilité et diplomatie
- Sens aigu de l’organisation et capacité d’adaptation
- Rigueur, autonomie et grande réactivité
- Bon relationnel et force de caractère
- Aisance dans les environnements digitaux et outils bureautiques

**Conditions**:

- **Contrat**: CDI à temps plein
- **Lieu**: Siège basé à Aubagne
- **Rémunération**: 1600 euros net fixe pour 35h/semaine.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ?**

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance et relever un challenge

administratif complet au sein d’une équipe engagée et bienveillante ?

accompagner dans cette belle opportunité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- secretaire administratif: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes -...

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    Aubagne, France DIMACCO Temps plein

    La société DIMACCO invite de nouveaux collaborateurs à participer à son développement au sein d’une équipe dynamique et moteur dans les projets novateurs du groupe. A l’image des prestations de qualité supérieure qu’offre le groupe DIMACCO à sa clientèle les collaborateurs évoluent dans un environnement de travail alliant modernité et...


  • Aubagne, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein

    **LCDEP** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables (Photovoltaïque, Pompes à chaleur...) en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...


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    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...


  • Aubagne, France Groupe Alternance Marseille Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un poste polyvalent au sein d'une PME tout en vous formant ? Groupe Alternance Marseille, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité en alternance avec l'un de ses partenaires, une entreprise basée à Aubagne, Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: - Vous aurez pour rôle d'assister la Responsable d'agence sur une partie des missions opérationnelles en lien avec la gestion du personnel, le recrutement, l'administratif, l'intégration et le suivi des dossiers intérimaires._ **Vos missions principales seront les suivantes**: -...


  • Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F durée de la mission 6 mois **Missions**: - Gestion base de données (saisie, mise à jour ) - Remise du parc à jour (pour chaque client sous contrat et non sous contrat) - Saisie et mise au propre des contacts - Tâches administratives Prise de poste...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 jour


    Aubagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, cabinet Français de conseil d'expertise comptable recrute 1 Assistant polyvalent H/F. Forte d'une expérience significative, il met un point d'honneur à accompagner ses clients dans la gestion optimale de leur comptabilité et de leur fiscalité. Grace à une approche personnalisée, il propose des solutions adaptées...


  • Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...