Secretaire Technique

L'agence Actual recherche un **Assistant commercial et technique (h/f)** pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre des missions riches et variées, vous permettant de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

**Vos missions**:
**Assistanat / Secrétariat**:

- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour de l'ERP (SAGE) pour les clients
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Frappe des devis
- Réalisation des chiffrages dans l’outil de Gestion Commerciale
- Suivi des Dossiers d’Appels d’Offres
- Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d’Appels d’Offres
- Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux

**Facturation**:
Envoi des factures clients et mise à jour sur l'ERP
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Relances éventuelles

**RH**
- Suivi des dossiers des salariés : enregistrement des pièces administratives, suivi des habilitations et autorisations diverses
- Préparation des dossiers d'embauche et déclaration
- Pré-entretien de recrutement avec les apprentis et contacts réguliers avec les établissements scolaires
- Suivi des dossiers stagiaires
- Tenue du registre du personnel et des tableaux de suivi
- Gestion et suivi des plannings, y compris la mise en place de tableaux de suivi
- Suivi et établissement des dossiers de formation
- Suivi des intérimaires : contrats, relevés d'heures, relation avec les agences intérimaires
- Réalisation des documents de communication interne
- Préparation des éléments variables de paie
- Archivage

**Qualité / Sécurité**:

- Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
- Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers
- Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel