Assistant(E) D'entreprise

il y a 5 jours

NoisyleSec, France VINCI Temps plein

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

CEGELEC Paris Ventilation (basée à Noisy-le-Sec, 93) fait partie du réseau d’entreprise d’Infrastructures ferroviaires et routières de VINCI Energies en Ile-de-France. L’entreprise est spécialisée dans les projets complexes d’installations de ventilation et de désenfumage pour les infrastructures de transport routières et ferroviaires : gares, tunnels, parking etc. CEGELEC Paris Ventilation connaît un fort développement de ses activités lié aux nombreux projets de transport et de mobilité (notamment le Grand Paris) et cherche ainsi à renforcer ses équipes.

Désireux de découvrir une entreprise à taille humaine, en recherche d’un poste central à fortes autonomie et responsabilité, dans un cadre convivial et dynamique ? Cette mission est faite pour vous

CEGELEC Paris Ventilation recherche aujourd’hui un(e) assistante d’entreprise.

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise, vous assistez les services fonctionnels et opérationnels dans la vie quotidienne de l'entreprise.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil Physique et téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier
- Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d’évènements d’entreprise
- Commandes diverses
- Elaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres publics
- Organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)
- Soutien administratif aux Responsables d’Affaires sur leurs affaires (dossiers de sous-traitance etc)
- Soutien administratif au service Fonctionnels
- Communication interne : coordonne et assure la diffusion du journal interne mensuel
- Communication digitale : communique sur les supports des réseaux sociaux de l’entreprise (serait un plus)
- Informatique : suit le parc informatique (matériel, logiciel, dysfonctionnement, ouverture de compte)

Diplômé(e) d'un BAC+2 / +3 en assistanat d’entreprise (Assistanat PME/PMI) ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP),

Les qualités attendues : sens du service, savoir être, sérieux, disponibilité, autonomie, rigueur, la discrétion.

L’entreprise étant une PME à taille humaine, au sein de laquelle la cohésion entre tous est essentielle, les qualités primordiales requises pour le poste sont le sens du relationnel et du service, ainsi qu’une grande autonomie et proactivité.

La maîtrise du Pack office est nécessaire.

Entité

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Nouvelle entreprise de france Temps plein

    Entreprise de plomberie (chantiers et dépannages) de moins de 10 salariés recherche assistant(e) très confirmé(e) dans le BTP en charge de la planification des ouvrages, de la rédaction de compte-rendus d'interventions, de courriers et devis, de la gestion du planning des techniciens, du classement et archivage, de l'accueil téléphonique, de la prise...

  • Assistant(E) D'entreprise

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France VINCI Energies Temps plein

    CEGELEC Paris Ventilation (basée à Noisy-le-Sec, 93) fait partie du réseau d’entreprise d’Infrastructures fde transports de VINCI Energies en Ile-de-France. L’entreprise est spécialisée dans les projets complexes d’installations de ventilation et de désenfumage pour les infrastructures de transport routières et ferroviaires : gares, tunnels,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 jour

    Noisy-le-Sec, France APF France handicap Temps plein

    APF Entreprises Noisy 93130 Noisy-le-Sec CDI / Temps partiel 34.50 Heures hebdomadaires Publié le 7 mars 2025 - Nous recrutons un-e Assistant-e RH en CDI pour assister notre Chargé(e) RH dans les missions du service des Ressources Humaines de notre entreprise adaptée qui emploie environ 200 salariés. L’Assistant-e RH réalisera tout ou partie des...

  • CDI Assistant(e) Exploitant(e)

    il y a 2 semaines

    Le Thou, Nouvelle-Aquitaine, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTETRANSMOBIL, entreprise spécialisée dans le transport exceptionnel depuis 1990, recherche un(e) Assistant(e) Exploitant(e) pour rejoindre son équipe dynamique dans le secteur du transport exceptionnel. Sous la responsabilité du Responsable Exploitation, vos missions principales seront d'organiser et de superviser les opérations de...

  • Audioprothésiste (H/F) - Lons-le-saunier 39 - Fixe

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Emploi Audioprothésiste Lons-le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Audioprothésiste H/F - Lons-le-Saunier 39 Une structure idéalement située à Lons-le-Saunier dans le Jura recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au quotidien : un...

  • Assistant(E) Du Service Prestations Extérieures

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, France APF ENTREPRISES Temps plein

    **Description de l'entreprise** Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion...

  • Assistant(E) Du Service Prestations Extérieures

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France APF ENTREPRISES Temps plein

    **Description de l'entreprise** Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion...

  • CDI Développeur web

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEBien sûr Voici une proposition d'offre d'emploi pour le poste de Développeur web en Contrat à Durée Indéterminée pour une entreprise dans le domaine du Marketing :---**Offre d'Emploi : Développeur Web en Marketing****Lieu : [Indiquer le lieu de l'entreprise]****Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée**Nous recherchons...

  • Assistant(E) Qse en Alternance

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Sec, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion...

  • Assistant(E) Hébergement Et Services

    il y a 3 jours

    Noisy-le-Sec, France SGRHVS MONTEMPO Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Montempô est un concept d’appart’hôtels destiné aux professionnels en déplacement et aux particuliers voyageant pour des séjours de quelques jours à plusieurs semaines. Nos résidences proposent des studios meublés, tout équipés, avec des services hôteliers pour combiner le confort de l’hôtel et...