Assistant de Direction

il y a 2 jours

BoulognesurMer, France Association Jules Catoire Temps plein

**Le S.E.S.S.A.D**

**(Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile)**

**Recherche un(e) **_**assistante de direction**_ **(H/F)**

C.D.D. à temps partiel, 14 heures/semaine

Rémunération selon Convention Collective de 1966

Poste à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer:

- Avertir les professionnels des absences enfants et professionnels.
- Avertir les partenaires et les usagers des absences des professionnels.
- Enregistrer le courrier entrant/sortant.
- Recevoir les appels et transmettre si nécessaire.
- Rédiger et Taper les courriers demandés par la Directrice.
- Prendre connaissance des courriels et y répondre.
- Mettre à jour les dossiers enfants et gérer les photocopies nécessaires.
- Préparer et contrôler l'organisation des taxis.
- Pour chaque enfant, préparer systématiquement les documents administratifs nécessaires au suivi (document individuel de prise en charge, convention de partenariat, avenant au contrat, autorisation de transport, etc )
- Transmettre les informations nécessaires aux services du siège à Arras.
- Rassembler les documents nécessaires aux dossiers de renouvellement C.D.A., et renseignement du document de synthèse.
- Renseigner les différents tableaux de bord et tableaux d’activité.
- Vérifier la réception des factures des orthophonistes sous convention et transmission à la comptabilité.
- Vérifier la réception des factures des taxis
- Suivre les commandes et transmettre les éléments à la comptabilité.

**Diplôme requis **:B.T.S. Assistante de Direction

**Compétences requises**: maîtrise de l’outil informatique ou équivalent.

**Qualités requises**: organisation, rigueur, capacités relationnelles, discrétion professionnelle, dynamisme.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-sur-Mer, France AADA Temps plein

    AADA est une agence d’architecture basée à Lille et Boulogne-sur-Mer. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) junior en CDI à l’agence de Boulogne-sur-Mer (102 rue des Pipots à BOULOGNE-SUR-MER), pour un poste d’assistant(e) de direction, en relation directe avec la responsable de direction et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein

    **Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Vaux-sur-Mer, France Sarl Atlantik Plomberie Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les activités administratives et organisationnelles du bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-sur-Mer, France PEP62 (Pupilles de l'Enseignement Public) Temps plein

    **Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ?** Rejoignez l’association départementale des Pupilles de d’enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. **Qui sommes-nous ?** L’association PEP62, créée au lendemain du premier conflit mondial pour venir en aide aux nombreux orphelins de la guerre, est...

  • Alternance Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Boulogne-sur-Mer, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Salon de thé et glacier convivial, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Wissant, est à pourvoir dès que possible. En...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vous serez directement sous la responsabilité du PDG et vos principales missions seront: - ** Secrétariat courant**: Traitement du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniques, tenue des agendas, organisation de réunions, classement et archivage ; - **Rôle d'interface entre la DG et les interlocuteurs...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...

  • Assistante ou Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Courseulles-sur-Mer, France CAMPING CAPFUN DONJON DE LARS Temps plein

    NOUS RECHERCHONS: Un(e) stagiaire Assistant(e) de direction au sein de notre camping LE DONJON DE LARS à Courseulles sur mer (14) en Normandie. - Durée du stage : de mars à fin aout. - Niveau requis : Bac +4 à Bac +5. - Logement sur place possible. Tes futures missions: Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Courseulles-sur-Mer, France CAMPING CAPFUN DONJON DE LARS Temps plein

    NOUS RECHERCHONS: Un(e) stagiaire Assistant(e) de direction au sein de notre camping LE DONJON DE LARS à Courseulles sur mer (14) en Normandie. - Durée du stage : de juin à septembre - Niveau requis : Bac +4 à Bac +5. - Logement sur place possible. Tes futures missions: Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...