Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine


BasseTerre, France IMMOVITAL Temps plein

Responsabilités:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la gestion du courrier
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les événements
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les fichiers
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
- Être garant de la circulation de l’information entre les membres de l’agence
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau
- Assister le service transaction

Expérience:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire est préférable
- Excellentes compétences en bureautique, y compris la maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience dans l'immobilier (pas nécessaire mais souhaitable)
- Connaissance de Microsoft 365 est un plus
- Capacité à gérer efficacement les appels téléphoniques et à utiliser un standard téléphonique
- Bonne maîtrise de la gestion des documents et des tâches administratives générales
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe

Les horaires de travail sont de 8h30 à 12h30 et de 14h30 à 17h30.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par le travail administratif, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès commun.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)
- Gestion immobilière: 1 an (Optionnel)
- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Basse-Terre, France Certifeco Temps plein

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    il y a 5 jours


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  • Basse-Terre, France Résidence les Flamboyants Temps plein

    Participer à la gestion de la qualité dans l’établissement : suivi des indicateurs de performance, mise en œuvre des actions correctives, et accompagnement des équipes dans les démarches qualité. - Collaborer à l’élaboration et à la révision des protocoles et procédures en conformité avec les normes réglementaires (HAS, démarche qualité...


  • Basse-Goulaine, France CROQ'VACANCES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à nos adhérents. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein 35 heures - Lieu : Basse Goulaine (44115) - Salaire : 2 250 euros / mois - Tickets restaurant...


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    **Je recherche pour l'un de mes clients, holding d'un groupe familial situé au Sud Es de Nantes : un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Votre fonction**: Vous intervenez sur les missions suivantes: - Secrétariat juridique : Suivi annuel, mise à jour des registres, dépôts au greffe des comptes annuels - Services Généraux: Assurances (mise à jour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Basse-Goulaine, France CROQ'VACANCES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Adhérents pour rejoindre notre équipe. En tant que Conseiller(e) Adhérents, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à nos adhérents. Poste évolutif vers la responsabilité du service Adhérents (gestion de 3 à 6 personnes, selon saisonnalité). Aperçu du poste: - Type de poste :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


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