Coordinateur Formations Btob

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

L'IFG est l'organisme de formation du Groupe OMNES Education et propose des formations diplômantes ou certifiantes qui s’adressent au Middle et Top Management.

**Descriptif du poste**

En tant que coordinateur formation, vous êtes en charge de suivre et fidéliser nos clients pour optimiser leur satisfaction afin de pérenniser les relations commerciales

Au sein de la Direction des Programmes vos missions consisteront à:

- Assurer le suivi de formations et de promotions BtoB
- Assurer un Reporting précis de votre activité auprès de votre responsable

Nos clients sont des entreprises Grands Comptes ainsi que des PME.

Pour cela vous coordonnez et animez les différentes étapes de la mise en place des formations, en lien avec les clients, les consultants et les services internes.

Vous pourrez être amené, ponctuellement, à organiser la logistique dans le cadre de séminaires en présentiel.

Assurer le suivi de chaque session lancée avec vos clients en qualité de Coordinateur.trice:

- Echanger en permanence avec vos homologues au sein de chaque entreprise cliente
- Traiter l’ensemble des étapes avant, pendant et après la formation
- Planification des sessions de formations
- Envoi des lettres d’admission puis des convocations aux participants (présentiel / distanciel)
- Envoi des supports pédagogiques
- Contrôle de l’assiduité : gestion des feuilles d’émargement et validation des présents sur la plate-forme client
- Suivi des notes sur la plate-forme d’apprentissage (Moodle)
- Bilan des évaluations
- Gestion des questionnaires de satisfaction
- Réception et contrôle des factures des consultants avant transmission au service dédié
- Mise à jour des documents administratifs sur les appels d’offres sur le serveur
- Vous travaillez en relation avec l’ensemble du corps professoral de l’école (intervenants), le service scolarité, les responsables pédagogiques, la direction des programmes, le service commercial BtoB et le service ADV, les participants (clients).

**Profil**

De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Qualités personnelles : Autonomie, Organisation, Rigueur, Réactif et proactif / dynamique, Agilité, Sens du service, Règles de confidentialité à respecter

Qualités relationnelles : Capacité à travailler en équipe et en transversal, diplomatie, écoute et qualités relationnelles, agilité et polyvalence

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Environnement de travail:

- En présentiel

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person