Alternance Assistante Administrative

il y a 5 jours

AixenProvence, France Icademie Temps plein

**Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.**

**ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire** dans le **recrutement** de sa/son futur(e) assistant administratif H/F **en alternance**.

Ce poste, basé à Aix-En-Provence, est à pourvoir dès le mois de décembre.

**En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un**diplôme reconnu du** **Bac +2 au Bac +5**, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

**Vos futures missions**:

- Assurez la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs
- Effectuer le suivi médical des collaborateurs : embauches, reprise, élaboration des fiches d'expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur
- Saisie et contrôle de note de frais
- Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique
- Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations...
- Mettre à jour la base de données sous traitants
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence
- Classement / archivage

**Votre profil**:
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.

Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.

En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

**Rémunération**: selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

**Le processus de recrutement**:

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie

Type de poste : Alternance

ICA_PACA

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 heures

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Temps plein

    **Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ?** Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires pour préparer un **BTS Gestion de la PME (GPME)**. **Vos...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Alternance Assistant Administratif Bts Sam

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Bloom Alternance Temps plein

    **Qui sont-ils ?**: Offre d'Alternance : Assistant Administratif - BTS SAM (Support à l'Action Managériale) Lieu : Aéroport Charles de Gaulle, Roissy-en-France (Paris) Type de contrat : Contrat en alternance (apprentissage) Durée : 24 mois Rémunération : Selon la grille en vigueur pour les alternants Description du poste: Nous recherchons un(e)...

  • Assistant D'accueil en Alternance

    il y a 3 heures

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance - Aix en Provence Temps plein

    **Groupe Alternance Aix-en-Provence**, école certifiée _Qualiopi_ et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire un(e) **Assistant(e) d’Accueil** souriant(e) et motivé(e). **Vos missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et partenaires - Gérer...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 3 heures

    Villiers-en-Plaine, France Groupe Alternance Niort Temps plein

    Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant administratif à VILLIERS-EN-PLAINE pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat : dès que possible Vos Missions : - Gestion administrative et comptable - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour assurer le suivi...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Icademie Temps plein

    **Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.** **ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire**, centre médical, dans le **recrutement** de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F **en alternance**. Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Décembre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France NBS Temps plein

    Fiche de poste assistant(e) pôle finance et comptabilité- NBS Contrat en Alternance NBS est une entreprise familiale de plus de 20 ans d’âge spécialisée dans l’agencement en mobilier et décoration pour seniors. Nous souhaitons renforcer notre pôle financier en recrutant un ou une assistant(e ) comptable et administrative. Missions...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative Et Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, spécialisé en ingénierie, recherche un(e) alternant assistant de gestion administrative et RH pour un démarrage en octobre. Poste basé à Aix Les Milles. **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer...