Alternance Assistant Administratif

il y a 10 heures

AixenProvence, France Icademie Temps plein

**Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.**

**ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire** dans le **recrutement** de sa/son futur(e) assistant administratif H/F **en alternance**.

Ce poste, basé à Aix-En-Provence, est à pourvoir dès le mois de décembre.

**En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un**diplôme reconnu du** **Bac +2 au Bac +5**, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

**Vos futures missions**:

- Assurez la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs
- Effectuer le suivi médical des collaborateurs : embauches, reprise, élaboration des fiches d'expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur
- Saisie et contrôle de note de frais
- Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique
- Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations...
- Mettre à jour la base de données sous traitants
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence
- Classement / archivage

**Votre profil**:
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.

Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.

En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

**Rémunération**: selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

**Le processus de recrutement**:

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie

Type de poste : Alternance

ICA_PACA

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers - Rédiger et traiter les documents professionnels (devis, factures, courriers) - Gérer les plannings et organiser les réunions - Suivre la relation clients et fournisseurs...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e). Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer et suivre les courriers, emails et...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Temps plein

    **Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ?** Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires pour préparer un **BTS Gestion de la PME (GPME)**. **Vos...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Votre future carrière : À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités d'embauche en...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    ous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ? Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Gérer...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine administratif et la gestion commerciale tout en vous formant ? Groupe Alternance Aix en Provence, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique au sein de l'une de ses entreprises partenaires. Nous recherchons un assistant commercial H/F en...

  • Alternance Assistant Administratif Bilingue

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France AD HOC Intérim & Recrutement Temps plein

    AD HOC Intérim & Recrutement est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Alternant Assistant administratif. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des prestations commerciales, établissement du...

  • Assistant de Gestion en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix les Milles, un(e) Assistant(e) de Gestion et d'Administration en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI,...

  • Assistant de Gestion en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix en Provence, un(e) Assistant(e) de Gestion et d'Administration en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI,...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...