Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

Description du poste

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) administratif(ve) H/F

**Description de la mission**:

- Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,).
- Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion, de l’envoi et de la réception du courrier
- Vous créez les commandes liées à la production et à la maintenance, les saisissez et suivez les paiements des fournisseurs
- Vous pointez les différents éléments de paie (absence, congés, RTT, maladie, formation..) du service exploitation
- Vous saisissez les notes de frais
- Vous suivez le pointage des intérimaires
- Vous êtes en charge de la saisie de la production journalière et des ouvertures exceptionnelles
- Vous effectuez les tâches administratives dans le respect des procédures administrative
- Vous préparez les différents évènements et réunions du service
- Vous gérez les procédures de classement, archivage et sauvegarde des documents et dossiers
- Interlocutrice privilégiée des centrales de production
- En lien avec les responsables de production et les centrales, vous êtes en charge du suivi du planning des contrôles réglementaires et classement des rapports d’intervention (passage de bascules, contrôles des appareils sous pression, contrôles électriques)
- En lien avec les chefs de centrales, vous effectuez un suivi des heures des engins, des compresseurs,
- En lien avec le responsable maintenance, vous effectuez un suivi des demandes d’intervention formulées par les centrales et êtes le relais avec les fournisseurs
- Vous veillez à la mise à jour des pharmacies sur centrales.

**Profil**:

- De formation BTS (Assistant de manager, Assistant de direction, Assistant de gestion PME-PMI) ou tout autre diplôme équivalent, vous possédez une expérience similaire dans une direction ou service technique.
- Votre dynamisme, votre sens de l’organisation et votre implication seront vos principaux atouts pour réussir au sein de notre Groupe.
- Vous disposez également d’une grande capacité d’adaptation, de bonnes capacités rédactionnelles, d’un sens du service.
- Vous possédez également de bonnes qualités relationnelles, avez le sens du contact et de l’écoute.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), de communication (internet, messagerie) et idéalement SAP.
- Expérience : 2 à 5 ans

**Contrat**:

- CDI

**Statut**:

- ETAM

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**:

- Montreuil

**Niveau d'études min. requis**:

- 3- BTS / DUT (Bac +2)

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans

Rémunération et avantages

**Type de véhicule**:

- Pas de véhicule

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Vie Des Régions

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Emmaüs France Temps plein

    Descriptif du poste 1.1 La gestion administrative du service - Accueil physique et téléphonique, Traitement des demandes par téléphone, courriers et courriels - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, planning et déplacements - Elaboration d’outils et procédures pour optimiser la gestion administrative, commandes de matériel et gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de Circonscription Montreuil

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Montreuil, France E-n-r-gie Temps plein

    Nous recherchons pour ce poste, une personne dynamique, autonome, rigoureux/euse qui assimile rapidement. Ce poste réclame a ce que celui qui y postule un esprit d'équipe, positif et prêt à mettre toutes ses facultés et capacités sans compter au sein de l'entreprise. Vous travaillerez dans un cadre de travail agréable, spacieux, avec un espace...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement Multi-spécialisée. Nous recrutons tout type de profil, dans de nombreux secteurs d'activité et partout en France. Nous recrutons pour les l'un de nos clients (société évoluant dans le domaine de l'Energie et des réseaux de chaleur) **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique.** **Poste à pourvoir au sein de...

  • Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Est Ensemble Temps plein

    **Un**-e responsable administratif-ve et financier-e** **Conservatoire de Montreuil** **Catégorie A - Cadre d’emploi des attachés - temps complet** Qui sommes-nous ? Contexte de la collectivité et de la direction Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France ENTREPOSE ECHAFAUDAGES Temps plein

    _Entrepose Echafaudages est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de_ - 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation des utilisateurs._ -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Entrepose Echafaudages Temps plein

    **Description du poste**: - Entrepose Echafaudages_ est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Montreuil, France BEST ENERGIES Temps plein

    **L'entreprise**: Bureau d'études spécialisé en énergie d’une quarantaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). L’entreprise est spécialisée dans l'ingénierie énergétique (chauffage, la climatisation et les énergies renouvelables). **Localisation**: Montreuil (93) **Description**: L’ Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est spécialisé dans la location de matériel d'équipement pour le BTP, l'industrie, l'événementiel, les collectivités locales et les particuliers. Dans le cadre d'une mission en intérim il recherche: Un assistant ADV H/F Lieu du poste : Montreuil (93) Type de contrat : Intérim de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI. Salaire : à...