Gestionnaire de Flotte

Gestionnaire de flotte H/F d’objets connectés (IoT) pour la santé

En charge d'un aspect clé de notre entreprise, la gestion des objets connectés La mission du Gestionnaire de flotte est de s’assurer de la disponibilité du matériel opérationnel en quantité suffisante pour le développement des activités opérationnelles d’Epoca. La personne chargée de la gestion de flotte, commande, réceptionne, configure et test le matériel, organise et coordonne et gère les flux de matériel entrant et sortant et veille à optimiser la gestion des stocks. Elle assure donc la relation entre le service d’exploitation et les opération médicales, supervise l’entretien du parc logistique, les réparations et également les moyens de transport et effectue leur suivi. Elle garantit la qualité de service à ses clients, tout en respectant les normes d’hygiène et de sécurité.

Tes missions, sous la responsabilité du pilote du service Logistique:
Pilotage et organisation des flux logistiques et du stockage, configuration et suivi du bon
fonctionnement de nos objets connectés.

1/ Responsable du parc matériel
- Mise en place et configuration du parc matériel : numérotation, référencement, état,

rotation

**Objets connectés**: montres, bracelets, stéthoscope, tensiomètres

**Gateways**: smartphone ou autres
Tablettes
Abonnements
Sacoches et autre packaging
- Rigueur du suivi du matériel médical et des mises à disposition ;
- Organise les stocks ;
- Réalise des inventaires bi-annuels ;
- Organise l’intervention technique au besoin pour le référencement des IoTs dans la plateforme ou en cas de dysfonctionnement ;
- Veille au bon entretien et à la maintenance du matériel ;
- Suit les dispositifs sur leurs plateformes dédiées : création et attribution des kits et des utilisateurs au besoin ;
- Assure la gestion des déchets en conformité avec le développement durable.

2/ Participe au choix du matériel médical
- Suit et évalue la qualité des matériels utilisés ;
- Participe à la veille sur les matériels du marché ;
- Donne son avis sur les choix des futurs matériels.

3/ Optimise la disponibilité du matériel
- S’assure de la disponibilité suffisante du matériel nécessaire au développement des activités afin que les équipes opérationnelles ne soient pas en difficulté de prise en charge d’un patient ;
Matériel en nombre suffisant
Matériel en état de fonctionnement et de propreté ;
- Tout en veillant à ce qu’il n’y ait pas de surstockage, c’est à dire que les stocks disponibles ne soient pas trop importants afin de limiter l’impact budgétaire (achats, abonnements, leasing facturés sans activité) ;
Pour cela,
- Anticipe les besoins en lien avec la direction qui lui communiquera la montée en charge prévisionnelle des activités opérationnelles ;
- Anticipe les délais de disponibilité et d’approvisionnement auprès de fournisseurs
- Suit l’état de fonctionnement et de propreté du matériel.

4/ Assurer la relation avec les fournisseurs
- Négocie les conditions auprès des fournisseurs en lien avec la direction ;
- Commande le matériel auprès des fournisseurs ;
- Réceptionne les marchandises : veille à l’état et à la conformité par rapport aux commandes ;
- Assure le renvoi du matériel ne correspondant pas à la commande ;
- Valide les factures auprès de la direction en s’assurant de la conformité avec le matériel reçu ;
- Envoie les matériels en SAV et suit leur retour ;
- Suit et gère les éventuels litiges fournisseurs.

5/ Préparation et suivi matériel pour les équipes opérationnelles
- Prépare et configure les objets connectés avant leur mise à disposition ;
- Prépare les kits et crée la fiche de traçabilité ;
- Les adresse aux équipes opérationnelles Epoca ;
- Les adresse aux partenaires, les forme et suit leur utilisation ;
- Mise en œuvre et suivi de la politique de performance logistique et de la qualité du processus logistique ;
- Crée et met à jour les protocoles et procédures ;
- Suit les indicateurs de performance logistique ;
- Respecte et actualise la cartographie et fiche processus ;
- Gère les risques ;
- Propose et met en œuvre des solutions d’amélioration continue ;
- Participe à l’élaboration et à l’alimentation du projet stratégique de gestion des flux en lien avec la direction.

Nous sommes ouverts à différents types de profils, du junior motivé par la mission et avec une appétence certaine pour ces sujets, au profil plus sénior pouvant nous apporter son expertise. Le niveau de responsabilité (et de rémunération) sera évidemment en rapport avec le niveau d’expérience.

Compétences techniques
- Maîtrise les outils bureautiques
- Idéalement, ayant déjà utilisé une solution de gestion de flotte ;
- Prise en main à distance du matériel ;
- Apprentissage des outils internes de gestion ;
- Engagé(e) dans des démarches d’amélioration continue.

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