Assistant Service Juridique

il y a 3 jours

Millau, France Rubio et Associés Temps plein

Vous êtes proactif, aimez apprendre, êtes rigoureux et engagé, et vous souhaitez évoluer vers plus d’autonomie dans votre quotidien ?

Nous vous proposons de rejoindre notre petite équipe, solidaire et disponible, qui aura à cœur de vous accompagner dans votre intégration et votre évolution notamment par la transmission de ses connaissances.

**Vos missions**:
**1.** **Juridique exceptionnel**
- Rédaction des lettres de mission et procuration pour le dépôt des formalités
- Envoi des lettres de mission et procuration à la signature du client via la plateforme Jesignexpert
- Mise à jour du tableur des missions exceptionnelles
- Création des fiches mission (Trello : logiciel de gestion de projet)
- Demande de documents aux clients
- Envoi en signature électronique au client des documents juridiques préparés par le responsable du dossier
- Classement de documents dans la GED Juridique
- Dépôt des formalités sur Infogreffe ou Guichet Unique
- Gestion des rejets simples du Greffe en collaboration avec le responsable du dossier
- Mise en place des registres pour les sociétés nouvellement constituées : commande du registre en interne, envoi pour cote et paraphe au Greffe, mise à jour du registre.
- Modification du code APE auprès de l’INSEE
- Mise à jour des dossiers dans Polyacte

**2.** **Juridique courant**
- Vérification des coordonnées des clients auprès du collaborateur comptable en charge du dossier
- Envoi en signature électronique des assemblées générales d’approbation des comptes
- Enregistrement dans la GED des assemblées générales d’approbation des comptes signées
- Dépôt au Greffe des comptes
- Classement des documents dans la GED et transmission au collaborateur
- Mise à jour du tableur et du registre des assemblées générales
- Gestion du courrier : ouverture du courrier et distribution aux personnes concernées

Evolution des tâches possibles en fonction du profil.

**Votre profil**

Ce poste nécessitera de la personne qui l’intègrera une réelle capacité d’adaptation aux évolutions du service et du contexte juridique, ainsi qu’un respect de l’esprit d’équipe et de cohésion qui l’anime.

Ce poste est peut-être fait pour vous ? Et si nous nous rencontrions pour échanger à ce sujet ?

CDI à temps partiel avec possible évolution vers un temps plein.

Rémunération en fonction du profil

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Service Social

    il y a 1 semaine

    Millau, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant Service Social**: - CDD - Millau - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD98529 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des...

  • Charge de Mission Administratif Et Juridique

    il y a 24 heures

    Millau, France SOGEMA Temps plein

    **Définition de fonctions**: Au sein d’une société chargée de la gestion et de l’administration de plusieurs structures (sociétés de prestation de service, bureaux d’études, entreprise de production métallurgique, SCI...), vous interviendrez en renfort et assistance de la direction sur les aspects juridiques, administratifs et/ou...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Millau, France SOGEMA Temps plein

    Descriptif du poste - ** Définition de fonctions**: - Au sein d une société chargée de la gestion et de l administration de plusieurs structures (sociétés de prestation de service, bureaux d études, entreprise de production métallurgique, SCI...), vous interviendrez en tant qu assistant(e) de la direction sur les aspects administratifs, financiers...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Millau, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Logistique

    il y a 7 jours

    Millau, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recrute en CDI pour l'un de ses clients un Assistant Logistique F/H. **Descriptif du poste**: Les taches effectuées seront administratives: - Suivi des commandes à expédier - Suivi des expéditions auprès des préparateurs - Gestion administrative des expéditions (fiches palettes, étiquetage ) - Gestion des...

  • Assistant Achats

    il y a 24 heures

    Millau, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recrute pour l'un de ses clients un assistant achat F/H. **Descriptif du poste**: Vos principales missions seront les suivantes: - Saisie informatique des commandes selon le planning - Réaliser les commandes auprès des fournisseurs - Mise à jour des tarifs Travail du lundi au samedi, de 6h30 à 11h30 et deux...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Millau, France Menuiseries Combes Temps plein

    Entreprise industrielle dynamique, spécialisée dans la fabrication de fenêtres en PVC, BOIS et ALUMINIUM, les Menuiseries Combes recrutent un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. L’entreprise s’attache à offrir un service à forte valeur ajoutée à ses clients dans le secteur du BTP. Vous intégrerez une entreprise portée par ses **valeurs...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Millau, France MAIRIE DE MILLAU Temps plein

    **La Ville de Millau recherche un** **Assistant Ressources Humaines polyvalent (H/F)** **Catégorie C - adjoint administratif** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle La commune de Millau (Aveyron), 23000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au cœur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses,...

  • Assistant Logistique

    il y a 7 jours

    Millau, France DFI Interim & Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un **assistant logistique H/F**. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un **CDI** sur **Millau**. Vos missions: - Suivi des commandes à expédier - Suivi des expéditions auprès des préparateurs - Gestion administrative des expéditions (fiches palettes, étiquetage ) - Gestion des stocks - Relance des fiches de...

  • Assistant Logistique

    il y a 5 jours

    Millau, France DFI Intérim et Recrutement MILLAU Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un **assistant logistique H/F**. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un **CDI** sur **Millau**. Vos missions: - Suivi des commandes à expédier - Suivi des expéditions auprès des préparateurs - Gestion administrative des expéditions (fiches palettes, étiquetage ) - Gestion des stocks - Relance des fiches de...