Secretaire de Federation Professionnelle

il y a 2 jours

Paris e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

**Poste polyvalent - 35 h - Très grande autonomie**

**CDI - Paris 3ième - Salaire 30 / 33 k€ annuel**

**Secrétariat de fédération professionnelle H/F**

Je recrute pour une fédération professionnelle basée à Paris 3ième. Pour soutenir la Secrétaire Générale (la structure est uniquement composée de vous et la Secrétaire Générale), vous aurez en charge la gestion administrative de la structure et l'animation du site internet et des réseaux sociaux. Vous serez un pilier de l’organisation.
- **Vous gérez le secrétariat courant (80 %)**:

- Interface avec les adhérents (appels, suivi des demandes et dossiers liés, gestion des groupes de travail ) ;
- Gestion et organisation des réunions (logistique, réservations etc.) ;
- Suivi des cotisations des adhérents (établissement des appels à cotisations, saisie des données pour le calcul des cotisations, recouvrement, tableaux de bord )
- Organisation logistique des assemblées générales dans sa totalité (gestion des prestataires, organisation avec les adhérents, réservations, règlements) ;
- Administratif quotidien (suivi des audits, mise à jour et relecture de documents, gestion des mails et appels, reporting, tableaux de bords ).
- **Vous assurez l’information auprès des adhérents en lien avec l'agence de communication (20 %)**:

- Mise à jour du site internet ;
- Gestion des réseaux sociaux et contenus (Linkedin, Facebook, Youtube), développement de la communication digitale ;
Ce poste est opérationnel. Votre rôle est central et vous êtes le garant de la bonne gestion administrative afin d’épauler la secrétaire générale et de développer de façon pro active la communication. Vous devez gérer les urgences et les priorités et faciliter la vie des adhérents. Vous aurez un relationnel accru avec les adhérents, cependant il est important de comprendre que c’est une structure de 2 personnes où vous serez uniquement avec votre supérieure hiérarchique.

Vous êtes pro actif et créatif, vous aimez l’autonomie et êtes capable d’assumer seule une structure lorsque la SG est absente.

**30 / 33 k€ sur 13 mois**

**35 heures / semaine - 9 h / 17 h**

**Prise de poste rapide**

**CDI**

**Paris 3ème**

De formation bac +2 en assistanat, vous attestez d’une expérience de 3 ans minimum réussie sur le même type de poste. Ce poste nécessite de nombreuses compétences essentielles : bonne orthographe et aisance sur les logiciels Word, Powerpoint, à l’aise avec les chiffres pour la gestion de la fédération : vous utilisez bien Excel. Vous possédez de réelles compétences en communication et avez une appétence pour la création de contenu. Vous maitrisez impérativement les réseaux sociaux afin de communiquer efficacement. Un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les adhérents et les partenaires.

**Ketty vous fait part de son expérience avec notre agence**
- « BWO est la meilleure expérience d’Interim que j’ai connu à ce jour. Une équipe humaine, disponible, très à l’écoute des besoins tant de leurs clients que des personnes en recherche d’emploi. Un suivi régulier pendant et après chaque mission. Merci à toute votre formidable équipe »_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Ingénieur Sécurité – Fédération d'identité

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISE SYSTEMS Temps plein

    Dans un environnement de production sensible, vous rejoindrez une équipe en charge de projets stratégiques pour le groupe bancaire, visant à renforcer la protection des identités et le contrôle d?accès. Vous interviendrez sur l?ensemble du cycle de vie des projets : élaboration, architecture, déploiement et maintien en conditions opérationnelles...

  • Responsable Régional Financement Professionnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Finance Banque de Réseau Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société de courtage de renom Un Responsable Régional Professionnel (F / H) en CDI. Vous rejoignez une grande équipe au sein de notre siège Parisien ou auprès d'agence situées en Ile-de-France. Votre rôle en tant que Responsable Financement Professionnel (F / H), est d'assurer le...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Secrétaire/ Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    Par l’intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: La Fédération Chimie - Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 21 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz ). En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux,...

  • Secrétaire/ Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    Par l’intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: La Fédération Chimie - Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 21 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz ). En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux,...

  • Délégué de La Fédération Mandataires

    il y a 1 semaine

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour une fédération professionnelle (FEPEM) basée dans le 8éme arrondissement de Paris, le délégué de la fédération mandataire H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. **L'entreprise**: La FEPEM soutient et accompagne un réseau de structures mandataires de l’emploi à domicile toutes agréées et intervenant principalement...

  • Responsable Animation Prévention

    il y a 1 semaine

    Paris, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    A propos de l'entreprise : La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous: - assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes,... - organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et...

  • Alternance Chargé(E) de Communication

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    **Votre mission**: L'UNECP recherche aujourd'hui un(e) chargé(e) de communication en alternance pour développer les actions de communication autour de ses métiers. Rattaché(e) à la secrétaire générale de l'Union, vous: - organisez et animez les actions de communication, - mettez à jour et animez le site internet et les réseaux sociaux, -...

  • Chargé.e de Mission Feder

    il y a 2 semaines

    Paris, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Au sein du Service PO FEDER/FSE/IEJ, le.la chargé.e de mission traite les dossiers éligibles au financement FEDER. A ce titre l’agent est responsable de l’animation, de l’accompagnement des porteurs de projets, de l’instruction, de la programmation et du suivi de la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière des opérations...