Assistant(E) Ressources Humaine

Lundi au Vendredi - à partir de 30K€ - statut AM

Pour une entreprise de 100 à 150 personnes, spécialisée dans la

commercialisation de Fruits et Légumes à destination de professionnels, nous

sommes à la recherche d'un(e) Assistante Ressources Humaines qui sera

directement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines et dont les

missions seront les suivantes:

- Paie et gestion administrative du personnel:
Recueille et contrôle, le cas échéant, les éléments de GTA et des variables de

paie ; réalise des contrôles post paie (changement d'ancienneté,

coefficient et niveau, attribution de prime et panier...).

Suit les remboursements des IJSS, constitution des dossiers de prévoyance,

préparation des STC dans les délais impartis.

Informe son responsable de toute anomalie dans les calculs de paie ou système

de GTA

Gère les déclarations d’accidents de travail et tous les courriers afférents

Renseigne les managers et les salariés sur les règles de gestion RH (GTA, paie,

process RH,...)

Peut être amené(e) à assister le RRH dans le déroulement des procédures

disciplinaires et les contentieux
- Recrutement interne et externe / Embauche:
de CV, envoi des courriers,...)

Participe à l'accueil des nouveaux embauchés en mettant en œuvre les

processus d’intégration selon les règles de l'entreprise

Prépare les contrats de travail, avenants, et les documents relatifs à l’intégration,

sous le contrôle de son responsable ; établit et envoie les DUE,

convoque aux examens médicaux.

Garantit une bonne gestion administrative des contrats de missions intérimaires,

en y participant directement le cas échéant (motifs, heures

facturées, dossiers d'embauche,...)

Enregistre toutes les informations des collaborateurs de son périmètre dans le

SIRH et s'assure de l'archivage manuel et informatique des contrats,

pièces et courriers individuel
- Gestion des emplois et des compétences / formation:
Participe activement à l'exécution du plan de formation de son périmètre, dans

le respect du budget imparti et en assure sa bonne réalisation.

Est garant de l’organisation logistique des actions de formation se déroulant sur

son périmètre

Effectue le suivi administratif et financier des dossiers de formation:
enregistrement dans le SIRH, traitement des factures, archivage des

documents obligatoires en la matière

Assiste son responsable dans l'élaboration du bilan de formation et du plan

prévisionnel de formation

Renseigne les collaborateurs dans leurs souhaits de formation (dispositifs

existants, coordonnées des organismes prestataires...)

Participe le cas échéant aux entretiens thématiques déployés par l'entreprise et

s'assure du reporting en la matière
- Gestion des relations sociales:
Veille à la qualité du climat social et reporte régulièrement ; se tient à l’écoute

des préoccupations des collaborateurs par sa disponibilité et des

échanges permanents

Assiste son responsable dans la gestion des IRP et aide à la préparation des

réponses aux questions de ces instances ; participe au respect des

obligations légales et conventionnelles en la matière
- Contribution à la mise en œuvre de la sécurité au travail:
Assiste son responsable dans le suivi du Document Unique, et le cas échéant

participe aux réunions internes sur la sécurité.

Participe aux actions de prévention et de sensibilisation des salariés dans les

domaines de l’hygiène et de la santé, afin de réduire les risques

professionnels
- Communication:
Participe à la communication interne et relaie les informations sociales auprès

des collaborateurs

Logiciel : ADP / semi-externalisé

Conditions:
Statut : agent de maîtrise

Salaire : à partir de 30k€

Jours : lundi au vendredi