Office Manager

il y a 2 jours


Anzin, France Dealinka Temps plein

**DEALINKA** recrute

**_Rejoignez-nous en tant que « Office Manager » à Valenciennes dans le nord._**

**_ Qui sommes-nous ? _**️**

Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine.

DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d’un stock d’invendus et des associations en attente de dons.

**_
Nos valeurs ? Solidarité, ambition, innovation et responsabilité._**

**_ Poste :_**

L'objectif est d'assister les dirigeants de Dealinka et de les décharger de certaines des fonctions, également sur les différents pôles de l'entreprise. L'assistant(e) de direction est en particulier chargé(e) de la gestion des opérations administratives.

**_ Vous aurez pour mission de :_**
- Assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ;
- Réceptionner, traiter et archiver le courrier ;
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Organiser les différents agendas ;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau ;
- Transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ;
- Servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ;
- Accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs ;
- Rédiger des rapports et comptes-rendus ;
- Organiser les événements d'entreprise en étroite collaboration avec les services concernés ;
- Organisation des déplacements pour l'ensemble de DEALINKA ;
- Gérer les notes de frais ;
- Assistanat sur la partie commerciale (relances clients, suivi des factures, lettre de missions...)
- Gestion adminitrative sur la partie logistique (réalisation des suivis factures, relance des reçus fiscaux...) ;
- Assister les différents pôles sur des missions administratives.

**Les missions sont susceptibles d'évoluer.
**_Profil recherché :_**
- Nous recherchons un profil motivé, curieux, et qui déborde de détermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge ;
- Anglais opérationnel ;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique notamment la suite Office ;
- Être flexible, impliqué ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles ; Vous aimez le challenge. Vous êtes à l’aise au téléphone, échanger par mail n’est pas un frein, vous êtes organisé et vous pouvez travailler en autonomie et en équipe (travail dans la bonne humeur ).

**_Pourquoi nous rejoindre ?_**
- Équipe dynamique et soudée, travail dans la bonne humeur
- CDI 35h/semaine 9h-12h/13h30-17h30 Salaire mensuel à partir de 2200€ brut

**_Notre processus de recrutement :_**
- Entretien téléphonique avec la RRH
- Entretien physique avec la RRH et son assistante
- Entretien physique avec les deux co-fondateurs : Alexis RASPILAIR et Ramil ALVAREZ.
- Tests de personnalité, d’orthographe et maitrise des outils informatiques.


  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Anzin, France Dealinka Temps plein

    **DEALINKA** recrute ! **_ Rejoignez-nous en tant que « Office Manager » ( H/F) à Valenciennes dans le nord._** **_ Qui sommes-nous ?_** Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Anzin, France Dealinka Temps plein

    **DEALINKA** recrute ! **_ Rejoignez-nous en tant que « Assistant administratif » ( H/F) à Valenciennes dans le nord._** **_ Qui sommes-nous ?_** Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus....

  • Chargé D'affaires

    il y a 14 heures


    Anzin, France BLUE SELECT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BLUE SELECT est une entreprise familiale de bâtiment depuis 1969. Nous proposons une solutions globale de rénovation après sinistre: - Décontamination - Assèchement - Recherche de fuite - Remise en état tous corps d’état Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'affaires / Métreur pour...


  • Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Bonjour ! Je suis Marie-Noelle, Responsable du département des Commerciaux Sédentaires, chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Commercial Sédentaire Grands Comptes (H/F), en CDI, à Valenciennes (59). **Vos missions**: - La gestion et le développement d'un portefeuille clients grands comptes avec...


  • Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Bonjour ! Je suis Marie-Noelle, Responsable du département des Commerciaux Sédentaires, chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Commercial Sédentaire Grands Comptes (H/F), en CDI, à Valenciennes (59). **Vos missions**: Nous recherchons avant toute chose une personne passionnée par la vente BtoB,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Anzin, France Dealinka Temps plein

    **DEALINKA** recrute ! **_Rejoignez-nous en tant que « Assistant(e) de direction » à Valenciennes dans le nord._** **_ Qui sommes-nous ? _**️** Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus....


  • Anzin, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Pigier Valenciennes , école de référence dans l’alternance, forme chaque année de futurs professionnels dans les domaines du marketing, de la communication, de l’administration et du management. Grâce à l’alliance entre formation théorique et expérience en entreprise, nos étudiants acquièrent des compétences solides et directement...


  • Anzin, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Pigier Valenciennes , école de référence dans l’alternance, forme chaque année de futurs professionnels dans les domaines du marketing, de la communication, de l’administration et du management. Grâce à l’alliance entre formation théorique et expérience en entreprise, nos étudiants acquièrent des compétences solides et directement...


  • Anzin, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Pigier Valenciennes , école de référence dans l’ alternance , forme chaque année de futurs professionnels dans les domaines du marketing, de la communication, de l’administration et du management. Grâce à l’alliance entre formation théorique et expérience en entreprise, nos étudiants acquièrent des compétences solides et directement...


  • Anzin, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Pigier Valenciennes , école de référence dans l’ alternance , forme chaque année de futurs professionnels dans les domaines du marketing, de la communication, de l’administration et du management. Grâce à l’alliance entre formation théorique et expérience en entreprise, nos étudiants acquièrent des compétences solides et directement...