Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise

**Notre client**: Un bureau d’études ingénierie spécialisé en installation générale dans différents domaines.
Ils interviennent dans les secteurs des énergies, des sciences de la vie et des industries.
Avec 5 implantations nationales, ils proposons à leurs clients un savoir-faire et une proximité. L’objectif est de développer des partenariats avec nos clients pour pérenniser notre expertise en ingénierie.
Le poste
Nous recherchons un.e assistant de direction H/F.

**Assistant chargé d'affaire**:
Suivre dans SAP les enregistrements relatifs aux affaires, en particulier en ce qui concerne l’administration des commandes, les demandes d’achats et leur suivi

Préparer la facturation clients sur les affaires.

Aider au contrôle de gestion avec notamment la détection d’erreurs sur SAP

Relayer le pointage avec le contrôle de la cohérence des pointages des heures et des frais des salariés et la relance des salariés si nécessaire.

Assistance commerciale

Assister le responsable commercial dans la préparation administrative des offres commerciales (création numéro proposition, organisation du dossier informatique, compilation des documents administratifs EGI

Assistance d’agence

Assister la hiérarchie fonctionnelle dans la maîtrise des enregistrements relatifs aux missions sur les sites (Ordres de mission)

Participer à la mise en œuvre du plan de formation

Réservation de voyage, organisation événements internes et externes (soirée avec les collaborateurs et/ou client)

Assistance communication int./ext.

Assister la hiérarchie sur la communication montante et descendante. (Nouveaux projets, sourcing, forums, salons..)

Assister la hiérarchie sur la communication ext. (Nouveaux pôle, faits marquants)

Assister la hiérarchie pour améliorer la QVT

**Décentralisation de la paie**: transfert des données variables, gestion des temps, imputation et vérification des pointages (SAP)

**Gestion administration du personnel**: suivi des absences diverses, mutuelle

Vérification et saisies des notes de frais (SAP)

Gestion des tickets restaurants (commande, distribution)

Gestion de l'intérim et des sous-traitants vérification contrats pointages et facturation utilisation (SAP)

**Durée de mission**: INTERIM en vue d'embauche

**Contrat**: CDI
Le profil recherché
Une personne autonome sur son poste avec de l'expérience dans ce domaine.

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu’aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France COMUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, vous l'assistez dans ses missions, notamment grâce à l'articulation avec les autres membres de la direction, la direction générale, les élu.es et le cabinet du Maire, ainsi que les partenaires extérieurs. Par ailleurs, vous assurez la responsabilité sur l'équipe...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    assistant de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/12/2025CDILyonNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117031ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLa Direction de l'offre de soins a pour objectif de garantir et d'améliorer l'accès et la qualité des soins dans un souci de réduction des inégalités territoriales et d'améliorer l'efficience de...

  • Assistant direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

    il y a 2 jours

    Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au cœur de la Métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé d’un budget de 798 millions d’euros et d’un effectif de 10 000 agents lui permettant d’offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité. Capitale de...