Assistant Administratif Automobile

Descriptif du poste

Sous l'autorité du président de la société, l'assistant administratif automobile aura pour mission de gérer en amont les achats de véhicules auprès des différents concessionnaires en France et à l étranger. Il devra assurer toute la gestion administrative tournée autour du véhicule acheté selon les directives passant de la gestion de l opération achat, à l immatriculation jusqu'à la mise en circulation.

Vous serez en charge de:
**1. Achats & Ventes du véhicule**

Être l interlocuteur privilégié lors de l achat de véhicules neufs ou d occasion en France et à l étranger ;
Être l interlocteur privilégié de la vente : assure le process de vente (vente aux enchères)

Remplir tous les documents de cession : achats/ventes.

Gestion des encours fournisseurs : répartition des achats sur plusieurs concessions

Préparation des clauses contractuelles

Analyser le contrat et choisir les bonnes options pour le crédit-bail.

**2. Gestion administrative du véhicule**

Création des nouvelles entrées et sorties des véhicules dans myrentcar ;
Assurer l immatriculation des véhicules (inter frontalier et TVA) ;
Assurer la certification de conformité et des quitus ;
Gestion des demandes de contrôle technique ;
Assurances : pour l instant une seule assurance. Gestion de l assurance : suivi des prélèvements, suivi de la prime et la régularisation ;
Fiches techniques automobiles

**3. Suivi analyse et tableaux de bord**

Suivi des crédits baux : mise à jour du tableau du parc automobile et suivi du parc ;
Gestion du contrat crédit-bail

Suivi des tableaux de bord : sinistres, assurances, flotte

**4. Relations clientèle**

Répondre aux demandes ponctuelles du service commercial (demande de carte grise) et comptable (crédits baux et clôture mensuelle concernant le pointage sur les opérations achat/vente ;
Renseigner les clients concernant les assurances sur les véhicules achetés.

Profil recherché

Issus d'une formation type BAC+ 3 (Bachelor Achat...), vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'automobile.

Savoir-faire : Bonnes connaissances dans la gestion administrative du véhicule, Bonnes Connaissances sur le service des impôts des véhicules, Très bon niveau rédactionnel, Anglais au minimum opérationnel

Savoir être : Organisé et structuré, Diplomate et ferme, Sens de l écoute, bienveillance et discrétion, Adaptabilité aux contextes, interlocuteurs, difficultés, Rigueur, Capacité à trouver et préconiser des solutions.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Bienveillance- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAchats
Gestion administrative

**Voir plus**

Entreprise

CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national.Notre concept :Une flotte écologique et économique. Notre passion, la satisfaction client et la volonté de toujours proposer des solutions innovantes à nos clients Aujourd'hui nous souhaitons partager notre passion en proposant des missions variées et épanouissantes qui vous seront confiées au quotidien. Encadré par une équipe dynamique et investie, dans un environnement de travail alliant exigence et bienveillance.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Christelle Dhenain - _DRH_

Salaire

30 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Acheteur

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

LOCATION DE COURTE DURÉE DE VOITURES ET DE VÉHICULES AUTOMOBILES LÉGERS