Gestionnaire Ressources Humaines

" Rigueur - discrétion professionnelle - esprit d’équipe " **La structure que vous allez rejoindre** La Délégation Régionale Sud-Est accompagne les 18 structures de recherche implantées en régions Provence-Alpes-Côte d’Azur et Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi les directions, services et missions du siège de l’IRD. Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en : gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat. L’agent sera affecté au sein du service ressources humaines de la DRSE. **Une mission attractive** Sous l’autorité de la responsable ressources humaines de la délégation régionale, et en lien fonctionnel avec le service administration des RH et politique sociale de la DRH, vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Vous êtes en charge de l’instruction des dossiers administratifs des agents (chercheurs, ingénieurs et techniciens, non-titulaires, stagiaires), mettez en œuvre les évolutions de carrière (de la nomination à la cessation d’activité) et saisissez les éléments de paye (rémunérations principales, accessoires, régime indemnitaire). Vous conseillez les agents et les directeurs de structure dans le domaine RH. Vos activités consistent à: **Suivi des dossiers administratifs et de carrière**: - Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité...) - Suivre le déroulement de la carrière des agents (positions, avancements, promotions ) - Gérer les échéances des affectations géographiques conformément aux chronogrammes d’affectation - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées - Suivre les évolutions réglementaires **Saisie des éléments de paie**: - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et les saisir dans SIHAM - Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation sociale et des spécificités relatives aux affectations à l’étranger et dans les DOM-TOM - Justifier de ses actes administratifs auprès du contrôleur financier et de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives) **Activités associées**: - Accueillir les agents - Informer et conseiller les agents ou leur hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers, sur les procédures ou sur la réglementation en vigueur - Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) - Organiser son activité selon les différents calendriers de campagnes annuelles liées à l’activité Ressources Humaines - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents - Rédiger des notes, courriers administratifs, certificats ou attestations - Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers - Assurer un classement systématique des dossiers **Votre future équipe** Le service RH de la DRSE est composé de 10 agents, une Responsable Ressources Humaines, 3 gestionnaires paie et carrière, 1 gestionnaire en charge des stagiaires, 1 conseillère sociale, 1 conseillère RH et 3 assistantes recrutement/formation. Vous viendrez renforcer l’équipe des 3 gestionnaires paie et carrière. **Le profil que nous recherchons** Vous avez développé les compétences suivantes: - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines du secteur Fonction publique et/ou des EPST. - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Notions de base en droit public (organisation de l’Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs) - Appliquer et expliquer la règlementation - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Savoir appliquer les règles de gestion des différents statuts des personnels accueillis - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée - Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence - Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe de la langue - Utiliser des logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, Word ) De formation de niveau 4 ou 5 en gestion administrative et/ou ressources humaines, vous êtes organisé, rigoureux, avec une aisance relationnelle et le goût pour le travail d’équipe.