Deux Assistants de Direction Des Ressources Humaines

Entreprise
Bercée par la Loire dans un val inscrit sur la liste Unesco du patrimoine mondial de l’Humanité, la ville de Tours est sans conteste la capitale du jardin de la France et offre à ce titre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants, ainsi qu’un cadre d’accueil de grande qualité pour ses visiteurs.
Ville de tradition universitaire, riche de sa vie culturelle intense, conquérante dans le champ sportif, Tours cumule les équipements de premier plan digne de son rang de métropole du Grand ouest, avec un maillage très fin de services de proximité au cœur de ses quartiers.
Fière de son passé et toute entière tournée vers les enjeux de notre époque au premier rang desquels la transition écologique, Tours fait partie de ces territoires où l’on construit dès à présent la ville de demain
Résolument accueillante et inclusive, la Collectivité est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition.
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Poste
Deux Assistants de Direction des Ressources Humaines (F/H), à la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la Ville de Tours et son CCAS
**Lieu d'exercice du poste**: Maire de Tours - 1 à 3 rue des minimes
**Classification RIFSEEP**: B2
**Cadre d'emplois**: Rédacteurs Territoriaux
**Temps de travail**: Poste à temps complet (39H)
**Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle
La Direction des Ressources Humaines mutualisée entre la Ville et le CCAS recherche deux assistant(e)s de direction pour la Directrice des Ressources Humaines et son Adjointe.
Vous serez en charge d’assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction ou de la Direction Adjointe Administration et Conditions de Travail et de garantir la fluidité du fonctionnement quotidien en facilitant la circulation de l'information, le suivi des dossiers sensibles et la coordination interne.
MISSIONS
**Missions principales**:

- Assurer la gestion de l’agenda de la DRH et/ou de sa Directrice adjointe : organisation des réunions, arbitrage des priorités, préparation logistique.
- Exercer l’accueil téléphonique et physique de la direction.
- Gérer les courriers entrants et sortants, les parapheurs et les circuits de validation.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des notes, courriers, convocations, comptes rendus et documents administratifs.
- Participer au suivi des décisions prises en réunion (notes de synthèse, tableaux de bord, relances).
- Organiser la logistique des réunions RH internes ou avec les partenaires externes (préparation de supports, accueil, coordination).
- Classer, archiver et suivre les dossiers stratégiques et confidentiels de la direction.
- Suivre les projets portés par la direction (planning, jalons, reporting administratif).

**Missions secondaires**:

- Assurer un appui ponctuel aux services de la direction en cas de besoin administratif.
- Participer à l’organisation d’événements internes RH (vœux, séminaires, réunions d’info agents).
- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants

Profil
COMPÉTENCES
- Organisation administrative, gestion de l’agenda, traitement du courrier
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Utilisation d’un parapheur électronique / workflow RH
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

APTITUDES
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Réactivité, gestion des priorités et anticipation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Autonomie et esprit d’initiative

CONDITIONS D’EXERCICE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Travail en interface directe avec divers interlocuteurs : agents, directeurs, direction générale, élus
- Disponibilité et adaptabilité en fonction des contraintes de l’agenda de la DRH et de son adjointe
- Capacité à traiter des dossiers sensibles ou confidentiels
- Poste basé à l’Hôtel de Ville de Tours
- Cycle de travail hebdomadaire de 39h sur 5 jours ouvrant droit à 25 jours de congés et 23 jours de RTT
- Rémunération selon profil et expérience professionnelle,
- Possibilité de télétravail (1 journée fixe hebdomadaire), Actions en faveur de la qualité de vie au travail (QVT), Mobilité douce encouragée,
- Environnement professionnel stimulant, équipe de direction mobilisée sur les enjeux humains, managériaux et la transformation numérique.

De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants:

- Participation mensuelle santé / prévoyance (contrats labellisés uniquement)
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
- Forfait mobilité durable
- Avantages Comité des Œuvres Sociales

**Pour tout renseignement complémentaire, contacter**: Madame Stéphanie DUBOURG Tél : 02 18 96 11 41