Coordinateur Des Services Généraux

Descriptif du poste

**CDD de 12 mois**

**Emploi-type**: Chargé de la maintenance et l'exploitation du patrimoine immobilier G2A42 F/H

**Catégorie**: A

**Corps**: INGENIEUR D'ETUDES ET DE FORMATION (IGE)

**BAP**: G

**Mission**: Sous la responsabilité du secrétariat général, vous assurez le bon fonctionnement du bâtiment en lien avec le mainteneur du bâtiment.

Dans ce cadre, vous êtes l'interlocuteur privilégié ou l'interlocutrice privilégiée des prestataires et des acteurs internes et/ou externes, sur deux sites, à savoir:
Le site principal, le bâtiment « IDV », est géré par la SCI Vision dans le cadre d'un partenariat public privé (PPP) pour le compte du centre hospitalier des Quinze-Vingts. Ce site est partagé avec d'autres locataires, environ 3500 m² sont affectés à l IDV. Un comité de suivi des usagers assure le lien avec la SCI Vision.

Le site « UCL », bâtiment d'environ 2000 m², dont la gestion est réalisée en collaboration directe avec la SCI Vision dans le cadre d'un PPP.

**Activités principales**:

- En charge du service aux utilisateurs (hiérarchisation des demandes, soumission pour arbitrage)
- Planification et suivi des interventions en relation avec les prestataires
- Elaboration de plans de prévention des prestataires externes
- Coordination et suivi des travaux des prestataires
- Information des dysfonctionnements ou problèmes récurrents tant auprès des prestataires que de la direction.
- Suivi des appels d'offres et la maintenance des équipements scientifiques (congélateur -80°C, centrifugeuses, sorbonnes )
- Pilotage des prestataires de nettoyage des locaux, de gestion des déchets bureaux et laboratoires
- Mise en place et suivi d'indicateurs de pilotage pour le suivi des prestataires extérieurs.
- Participation au suivi budgétaire (fonctionnement et d investissement)

**Pour les sites gérés dans le cadre d un PPP**:

- Surveillance avec le mainteneur des installations techniques du site, des travaux et entretien du bâtiment
- Participation aux opérations de contrôles de nettoyage des parties communes du bâtiment avec le mainteneur

**Pour le site loué**:

- Participation à l'élaboration des cahiers des charges et à la consultation des prestataires d'exploitation et de maintenance
- Pilotage des prestataires chargés de l'exploitation et de la maintenance
- Recherche des fournisseurs en fonction des besoins et des marchés
- Participation aux négociations avec les fournisseurs, analyser les propositions et établir le meilleur rapport qualité/prix/délai dans le respect des budgets

**Encadrement**: NON

**Spécificités du poste**:

- Astreintes : Notion d astreinte si problème la nuit, le WE contraintes horaires liées à la fonction
- Travail le samedi exceptionnellement (par exemple black-out)

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance générale des grands principes des marchés publics
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

**Savoir-faire**:

- Conduite de projet
- Aptitude à planifier, à coordonner et à mobiliser les compétences
- Aptitude à négocier avec les différents interlocuteurs
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à prendre en compte les contraintes techniques du bâtiment
- Maitrise du pack office
- Aptitude à l'encadrement

**Savoir-être**:

- Anticipation, réactivité et disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et capacité d'adaptation
- Polyvalence
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité d’écoute**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAppel d'offres
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

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