Assistant(E) Commercial(E) Adv

**L'entreprise**
Le **Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16**, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de **15 ans** par des entreprises engagées de **Charente**. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.

**Pourquoi opter pour un Groupement d'Employeurs ?**

Flexibilité (CDI ou CDD) ;
Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d'intégration, bilan parcours ;
Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
Accompagnement bienveillant et expertise RH.

**Description du poste**
Nous recherchons pour l'un de nos Adhérents **un Assistant(e) Commercial(e) ADV H/F** sur le secteur d'Angoulême.

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- **Mission ADV**:

- Assurer le suivi des clients et de leur dossier
- Réceptionner et traiter les commandes, assurer la liaison avec le

responsable du site en charge de l’ordonnancement (prévisionnel,

commandes,...), affréter les transporteurs pour la livraison des marchandises
- Générer la facturation en tenant compte des conditions commerciales en vigueur
- Mettre à jour l’ERP
- Actualiser et communiquer les tableaux de statistiques des ventes
- Informer des demandes de nouveaux produits
- **Mission Commercial**:

- Assurer l’interface entre les clients et l’entreprise
- Rédiger et envoyer les propositions tarifaires aux clients sous la tutelle du Directeur commercial
- Répondre à l’ensemble des demandes qui parviennent au service commercial (demande de fiches techniques, demande de

RDV/visite, demandes d’échantillons...)
- Assurer la promotion de l’entreprise afin de développer son chiffre d’affaires : réalisation de mailings à thème, ventes

additives...
- **Mission Administative**:

- Assurer le secrétariat du directeur commercial
- Participer à l’organisation des plannings : prise de RDV, organisation des déplacements et des opérations sur le terrain
- Assurer le suivi des dossiers avant les visites clients, rédiger le compte-rendu après visite
- Gérer les envois d’échantillon et en assurer le suivi, relancer les clients pour s’assurer de leur bonne réception et recueillir les

commentaires de dégustation
- Préparer les réunions commerciales, et participer à l’organisation des salons commerciaux
- **Mission Accueil**:

- Assister la Direction de l’entreprise
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, prestataires... sur le

site, en assurer le bon enregistrement sur le registre d’accueil
- Réceptionner, trier, distribuer, envoyer et assurer le suivi des courriers et des messages
- Enregistrer les rendez-vous, gérer l’agenda
- Saisir et mettre en forme tout type de documents (courriers,devis, rapports...)
- Classer et archiver les dossiers
- **Contrat CDD**:

- **Dès maintenant à août**:

- **Temps plein**:

- **Salaire selon expérience**

**Profil recherché**
- Maîtrise du logiciel ERP en gestion commerciale et transmission des informations par EDI
- Maîtrise des outils bureautiques (tableurs et bases de données) et des statistiques
- Connaissance des techniques commerciales
- Gestion des conflits et des litiges
- Respect des échéances et des procédures
- Maîtrise de l’expression orale et écrite

**Savoirs être**:

- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et la diplomatie
- Réactivité, organisation, discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Goût du contact et sens du service
- Faire preuve de disponibilité et dynamisme

L'équipe du GE16 sera ravie d'échanger avec vous sur le sujet.